Službeni glasnik BiH, broj 46/25
Na osnovu člana 131. stav (2) i člana 142. stav (2) tačka c) u vezi sa članom 129. st. (1) i (2) Zakona o strancima ("Službeni glasnik BiH", br. 88/15, 34/21 i 63/23) i u vezi sa članom 80. stav (3) Zakona o azilu ("Službeni glasnik BiH", br. 11/16 i 16/16), te na osnovu člana 4. i člana 14. stav (1) alineja 8) Zakona o ministarstvima i drugim organima uprave Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 5/03, 42/03, 26/04, 42/04, 45/06, 88/07, 35/09, 59/09, 103/09, 87/12, 6/13, 19/16 i 83/17) i člana 16. Zakona o upravi ("Službeni glasnik BiH", br. 32/02, 102/09 i 72/17), Ministarstvo sigurnosti BiH donijelo je
PRAVILNIK O CENTRALNOJ BAZI PODATAKA O STRANCIMA
POGLAVLJE I. OPĆE ODREDBE
Član 1.
(Predmet Pravilnika)
Ovim pravilnikom propisuje se nadležnost za postupanje, sadržaj i pravila o vođenju, korištenju, zaštiti i čuvanju podataka i postupak brisanja podataka, kao i pravila pristupa podacima u Centralnoj bazi podataka o strancima.
Član 2.
(Upotreba roda)
Svi izrazi u ovom pravilniku koji su radi preglednosti dati u jednom gramatičkom rodu bez diskriminacije se odnose i na muškarce i na žene.
Član 3.
(Centralna baza podataka o strancima)
Centralna baza podataka o strancima je skup međusobno povezanih podataka, pohranjenih na serverskoj infrastrukturi Ministarstva sigurnosti Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Ministarstvo) i dio je Informacionog sistema migracija (u daljem tekstu: ISM), vodi se u elektronskoj formi i sadrži podatke iz službenih evidencija koje se vode na osnovu Zakona o strancima (u daljem tekstu: Zakon) i Zakona o azilu, kao i podatke o strancima na osnovu člana 129. Zakona o strancima, koji su uzeti putem elektronskih čitača putnih isprava na graničnim prelazima koje vodi Granična policija Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Granična policija BiH), kao i podatke o prijavama boravka stranaca u smještajima koje pružaju pravna i fizička lica, podatke o strancima prihvaćenim na osnovu međunarodnih sporazuma i strancima koji su udaljeni sa teritorije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: BiH), a koje vodi Služba za poslove sa strancima (u daljem tekstu: Služba).
POGLAVLJE II. DEFINICIJE I NADLEŽNOST
Član 4.
(Definicije)
U smislu ovog pravilnika pojedini izrazi imaju sljedeće značenje:
a) ISM predstavlja sveobuhvatan sistem koji se sastoji od više baza podataka, aplikacija i servisa koji međusobno komuniciraju kako bi se omogućilo efikasno upravljanje podacima iz oblasti kretanja i boravka stranaca i azila i obuhvata sljedeće: Centralnu bazu podataka o strancima, Registar određenih stranaca (u daljem tekstu: ROS), sistem biometrijske identifikacije stranaca, bazu podataka za izvještavanje te službene evidencije iz člana 80. stav (1) tačka b), c) i d) Zakona o azilu,
b) ROS je nezavisan sistem kroz koji se vodi evidencija o izvršenim mjerama koje se tiču stranaca, Centralna baza podataka o strancima uključuje i evidenciju o izvršenim mjerama koje se tiču stranaca, a koja se vodi kroz ROS, pri čemu svaki od ova dva sistema predstavlja zasebnu funkcionalnu cjelinu koja se sastoji od različitih aplikacija i baza podataka,
c) Sistem biometrijske identifikacije stranaca je sistem koji je integrisan sa Centralnom bazom podataka o strancima i omogućava proširenje funkcionalnosti Centralne baze podataka o strancima,
d) izvorni organ je organ koji obrađuje podatke i koji je vlasnik podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima,
e) kontrolor podataka je Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: MVP), Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH i Služba koji samostalno ili zajedno s drugim vode, obrađuju i utvrđuju svrhu i način obrade ličnih podataka na osnovu zakona ili propisa, koji ujedno imaju i pristup Centralnoj bazi podataka o strancima,
f) primaoci podataka iz Centralne baze podataka o strancima su kontrolori iz tačke e) ovog člana u odnosu na podatke za koje nisu kontrolori, te Obavještajno - sigurnosna agencija BiH (u daljem tekstu: OSA) i policija, koji imaju pristup podacima kada je to u funkciji obavljanja zadataka iz njihove nadležnosti,
g) organi koji mogu primiti podatke kroz pristup Centralnoj bazi podataka o strancima u okviru zasebnog zahtjeva su svi oni organi koji dostave zahtjev za pristup podacima radi postupanja u okviru svojih nadležnosti i ovi organi se ne smatraju primaocima podataka iz tačke f) ovog člana,
h) korisnički nalog je jedinstveno korisničko ime i lozinka koji pojedincu omogućava pristup i/ili obradu podataka u Centralnoj bazi podataka o strancima,
i) pristup podacima podrazumijeva svaku radnju koja omogućava uvid u podatke bez prava da se ti podaci mijenjaju, prenose, brišu i koriste u nedozvoljene svrhe.
Član 5.
(Nadležnost)
(1) Shodno Zakonu i Zakonu o azilu prikupljanje, obradu, vođenje, korištenje, čuvanje i brisanje podataka u oblasti kretanja i boravka stranaca, u oblasti azila, izdavanja viza na granici, produženja roka važenja vize i ukidanja i poništenja vize na granici i na teritoriji Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: BiH) vrše: Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH i Služba.
(2) Shodno Zakonu prikupljanje, obradu, vođenje, korištenje i čuvanje podataka u oblasti izdavanja viza, ukidanja i poništenja viza, te unos podataka iz zahtjeva za odobrenje i produženje privremenog boravka, putem diplomatsko-konzularnih predstavništava BiH (u daljem tekstu: DKP BiH), vrši MVP.
Član 6.
(Osnovni podaci o strancu)
(1) Osnovni podaci o strancu su:
a) ime,
b) prezime,
c) datum rođenja,
d) pol,
e) država rođenja,
f) državljanstvo,
g) identifikacioni broj stranca (u daljem tekstu: ID stranca).
(2) Drugi osnovni podaci o strancu koji mogu biti sadržani u evidencijama o strancima su:
a) novi identiteti,
b) ostala imena,
c) alijas,
d) ime oca,
e) ime majke,
f) mjesto rođenja,
g) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum, mjesto izdavanja, država izdavanja, organ izdavanja, rok važenja),
h) fotografija,
i) druga državljanstva,
j) država prethodnog boravka (boravak od, boravak do).
(3) Lični podaci o strancu posebne kategorije su:
a) fotografija,
b) otisci prstiju,
c) potpis.
(4) Tehničku obradu podataka iz st. (1), (2) i (3) ovog člana vrše:
a) MVP i DKP BiH,
b) Ministarstvo:
1) Granična policija BiH,
2) Služba,
3) Sektor za imigraciju i
4) Sektor za azil.
(5) Organi iz stava (4) ovog člana unose sve ili dio podataka iz st. (1), (2) i (3) ovog člana u Centralnu bazu podataka o strancima, ovisno o vrsti službene evidencije iz koje se unose podaci i broju dostupnih podataka.
(6) Prilikom prvog unosa podataka iz stava (1) ovog člana, strancu se kroz ISM automatski određuje identifikacioni broj stranca (u daljem tekstu: ID stranca). Način generisanja ID stranca propisuje se instrukcijom koju donosi ministar sigurnosti na prijedlog Sektora za imigraciju Ministarstva, u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.
(7) Osnovni podaci iz st. (1), (2) i (3) ovog člana povezuju se sa ostalim odgovarajućim podacima iz Centralne baze podataka o strancima.
(8) Sadržaj i način uzimanja ličnih podataka posebne kategorije iz stava (3) ovog člana propisuje se Pravilnikom o registrovanju biometrijskih podataka stranca.
(9) Kontrolor podataka iz ovog člana je organ koji je izvršio tehničku obradu podataka.
(10) Pravo pregleda podataka iz st. (1), (2) i (3) ovog člana, osim otisaka prstiju iz stava (3) tačka b) ovog člana, imaju organi iz člana 4. ovog pravilnika.
Član 7.
(Podaci o prelascima granice, podaci o prijavama boravišta stranaca u smještajima koje pružaju pravna i fizička lica i podaci o prihvatu i udaljenju stranaca)
(1) U Centralnu bazu podataka o strancima dostavljaju se sljedeći podaci o prelascima granice koji su uzeti putem elektronskih čitača putnih isprava na graničnim prelazima koje vodi Granična policija BiH:
a) lični podaci:
1) ime,
2) prezime,
3) srednje ime,
4) datum rođenja,
5) pol,
6) državljanstvo,
b) podaci o ličnim dokumentima:
1) tip dokumenta,
2) broj dokumenta,
3) rok važenja dokumenta,
4) država izdavanja dokumenta,
c) dodatni propusni dokument:
1) tip dokumenta,
2) broj dokumenta,
3) rok važenja,
d) podaci o vizi/dozvoli boravka:
1) broj vize,
2) rok važenja,
3) mjesto izdavanja,
4) viza od,
5) viza do,
6) broj dozvole boravka,
7) rok važenja dozvole boravka,
8) prvi ulazak,
9) dozvola za,
10) razlog izdavanja dozvole,
e) podaci o prelasku granice:
1) granični prelaz,
2) smjer,
3) datum i vrijeme prelaska,
4) status.
(2) U Centralnu bazu podataka o strancima dostavljaju se sljedeći podaci o prijavama i odjavama boravišta stranaca u smještajima koje pružaju pravna i fizička lica koje Služba vodi putem službene evidencije o prijavama i odjavama boravka i promjenama adrese stranaca:
a) ime,
b) prezime,
c) e-mail,
d) broj telefona,
e) pol,
f) datum rođenja,
g) mjesto rođenja,
h) država rođenja,
i) državljanstvo,
j) vrsta dokumenta,
k) broj dokumenta,
l) datum isteka,
m) izdavač dokumenta,
n) tip vize,
o) broj vize,
p) datum isteka vize,
r) datum ulaska,
s) mjesto ulaska,
t) smještaj,
u) datum prijave,
v) datum odjave,
z) napomena,
aa) grad,
bb) adresa.
(3) U Centralnu bazu podataka o strancima dostavljaju se sljedeći podaci o strancima prihvaćenim na osnovu međunarodnih sporazuma i strancima koji su udaljeni sa teritorije BiH koje Služba vodi putem službene evidencije o strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja:
a) podaci o strancu:
1) ime,
2) prezime,
3) drugi identiteti,
4) datum rođenja,
5) pol,
6) država rođenja,
7) državljanstvo,
8) druga državljanstva,
9) vrsta dokumenta,
10) broj dokumenta,
11) datum isteka,
12) maternji jezik,
13) drugi jezici koje stranac razumije,
14) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
15) porodica (da/ne),
16) ranjiva kategorija (da/ne);
b) prihvat stranaca:
1) sporazum (šifrarnik),
2) država iz koje se stranac prihvata,
3) vrsta postupka (redovni/skraćeni),
4) utvrđena obaveza prihvata (da/ne),
5) realizacija prihvata (da/ne),
6) mjesto i datum prihvata (granični prelaz),
7) organizaciona jedinica koja je izvršila prihvat;
c) udaljenje stranaca:
1) vrsta postupka (redovni/skraćeni),
2) utvrđena obaveza (da/ne),
3) mjesto i datum predaje (granični prelaz),
4) način predaje (šifrarnik),
5) sporazum (šifrarnik),
6) država u koju se stranac udaljava (šifrarnik zemalja),
7) realizacija (odbijen zahtjev/realizovana predaja),
8) predaja lica trećoj strani uz napomenu,
9) država u koju se lice udaljava.
(4) Pravo pregleda podataka iz st. (1), (2) i (3) ovog člana imaju organi iz člana 4. ovog pravilnika.
(5) Podaci iz stava (3) ovog člana će se dostavljati u Centralnu bazu podataka o strancima po ispunjenju tehničkih uslova.
POGLAVLJE III. VIZE
Član 8.
(Nadležnost u oblasti viza)
(1) MVP, kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima unosi podatke iz sljedećih službenih evidencija o:
a) strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize,
b) strancima kojima je viza ukinuta,
c) strancima kojima je viza poništena,
d) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja DKP-a BiH i strancima koji su pokrenuli upravni spor i
e) odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu.
(2) Granična policija BiH, kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima unosi podatke iz slijedećih službenih evidencija o:
a) strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize,
b) strancima kojima je viza ukinuta,
c) strancima kojima je viza poništena i
d) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Granične policije BiH i strancima koji su pokrenuli upravni spor.
(3) Služba, kao izvorni organ i kao korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima unosi podatke iz slijedećih službenih evidencija o:
a) strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize,
b) strancima kojima je viza ukinuta,
c) strancima kojima je viza poništena,
d) strancima kojima je viza ukinuta ili poništena i izrečena mjera protjerivanja i
e) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i strancima koji su pokrenuli upravni spor.
Član 9.
(Podaci o strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 6. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci:
1) naziv organa kojem je predat zahtjev za izdavanje/produženje vize,
2) datum podnošenja zahtjeva,
3) vrsta i broj zahtjeva (odobrenje/produženje vize),
4) viza koja se produžava,
5) razlog produženja vize,
6) vrsta vize,
7) broj ulazaka,
8) tražena viza od/do,
9) pozivno pismo,
10) dokaz kojim opravdava svrhu i uslove namjeravanog boravka u BiH,
11) vrsta smještaja (hotel, privatni smještaj, vlastita imovina i sl.),
12) tip pozivaoca,
13) pozivalac (ID broj pravnog lica/JMB ili ID broj fizičkog lica; naziv pravnog lica/ime i prezime fizičkog lica),
14) adresa u BiH na kojoj će stranac boraviti (entitet, kanton/regija, općina, ulica i broj),
15) odluka po zahtjevu za vizu,
16) broj i datum odluke,
17) razlog i pravni osnov odluke,
18) datum uručenja rješenja,
19) datum konačnosti rješenja,
20) datum izvršnosti rješenja,
21) datum pravosnažnosti rješenja,
22) voditelj postupka (ime i prezime),
23) serijski broj naljepnice izdate vize sa naznakom vrste vize, broj ulazaka, dužina boravka i period važenja,
24) datum uručenja izdate vize,
25) provjeriti vizu,
26) napomena za provjeru vize,
27) status izdate vize (aktivna/prestaje da važi) i datum prestanka važenja vize,
28) iznos naplaćene takse,
29) valuta,
30) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
31) status provjere i napomena u vezi provjera u ROS-u,
32) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši MVP kod izdavanja viza u DKP-u BiH, Granična policija BiH kod izdavanja viza na granici i Služba kod izdavanja viza kojom se prethodno izdata viza produžava, kao izvorni organi.
(3) Pristup podacima iz ovog člana ima MVP, Granična policija BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), OSA i policija.
(4) Kontrolori podataka iz ovog člana su MVP, Granična policija BiH i Služba, u okviru svojih nadležnosti.
Član 10.
(Podaci o strancima kojima je viza ukinuta)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je viza ukinuta, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organa koji je ukinuo vizu,
2) viza koja se ukida,
3) datum pokretanja postupka,
4) tip vize, datum izdavanja i važenja vize,
5) serijski broj vize,
6) status vize,
7) broj i datum rješenja o ukidanju vize,
8) razlog i pravni osnov ukidanja vize,
9) datum ukidanja vize,
10) datum uručenja rješenja,
11) datum konačnosti rješenja,
12) datum izvršnosti rješenja,
13) datum pravosnažnosti rješenja,
14) rok za dobrovoljno izvršenje rješenja,
15) datum, mjesto izlaska stranca iz BiH, način izlaska iz zemlje (samostalno/potpomognuto),
16) voditelj postupka (ime i prezime),
17) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
18) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrše DKP BiH, Služba i Granična policija BiH, kao izvorni organi.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP, Granična policija BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), OSA i policija.
(4) Kontrolori podataka iz ovog člana su MVP, Služba i Granična policija BiH, u okviru svojih nadležnosti.
Član 11.
(Podaci o strancima kojima je viza poništena)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je viza poništena, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organa koji je poništio vizu,
2) viza koja se poništava,
3) datum pokretanja postupka,
4) tip vize, datum izdavanja i važenja vize,
5) serijski broj vize,
6) status vize,
7) broj i datum rješenja o poništenju vize,
8) razlog i pravni osnov poništenja vize,
9) datum poništenja vize,
10) datum uručenja rješenja,
11) datum konačnosti rješenja,
12) datum izvršnosti rješenja,
13) datum pravosnažnosti rješenja,
14) rok za dobrovoljno izvršenje rješenja,
15) datum, mjesto izlaska stranca iz BiH, način izlaska iz zemlje (samostalno/potpomognuto),
16) voditelj postupka (ime i prezime),
17) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
18) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrše DKP BiH, Služba i Granična policija BiH, kao izvorni organi.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP, Granična policija BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), OSA i policija.
(4) Kontrolori podataka iz ovog člana su MVP, Služba i Granična policija BiH, u okviru svojih nadležnosti.
Član 12.
(Podaci o strancima kojima je viza ukinuta ili poništena i izrečena mjera protjerivanja)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je viza ukinuta ili poništena i izrečena mjera protjerivanja, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. c), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organa,
2) viza koja se poništava,
3) datum pokretanja postupka,
4) tip vize, datum izdavanja i važenja vize,
5) serijski broj vize,
6) status vize (ukinuta/poništena),
7) broj i datum rješenja o poništenju vize,
8) razlog i pravni osnov poništenja vize,
9) izrečena mjera protjerivanja (da/ne),
10) datum poništenja vize,
11) datum uručenja rješenja,
12) datum konačnosti rješenja,
13) datum izvršnosti rješenja,
14) datum pravosnažnosti rješenja,
15) rok za dobrovoljno izvršenje rješenja,
16) datum, mjesto izlaska stranca iz BiH, način izlaska iz zemlje (samostalno/potpomognuto),
17) voditelj postupka (ime i prezime),
18) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
19) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši Služba, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP, Granična policija BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 13.
(Podaci o podnesenim žalbama i pokrenutim upravnim sporovima)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima koji su podnijeli žalbe protiv odluka Službe, Granične policije ili DKP-a BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, o odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g) h) i j) ovog pravilnika,
c) osnovni podaci:
1) tip rješavanja,
2) pravni osnov,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) organizacija koja je donijela odluku,
d) podaci o žalbi:
1) naziv organizacione jedinice Službe, DKP BiH ili jedinice Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
2) voditelj postupka,
3) broj žalbe,
4) način podnošenja žalbe,
5) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe, DKP BiH ili jedinice Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
6) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) prijema žalbe kod prvostepenog organa lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe, DKP BiH ili jedinici Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
7) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
8) rješavanje u prvom stepenu (da/ne),
9) napomena,
e) žalba u prvostepenom postupku:
1) tip odluke,
2) vrsta odluke,
3) način rješavanja,
4) broj i datum prvostepene odluke,
5) napomena,
6) taksa i valuta,
f) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela prvostepenu odluku/naziv DKP BiH koji je donio prvostepenu odluku/naziv jedinice Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
2) pravni osnov prvostepene odluke,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe/DKP-u BiH/jedinici Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
5) rješavanje u prvom stepenu (da/ne),
6) datum i vrijeme (ako je poznato) podnošenja žalbe kod drugostepenog organa,
7) datum i vrijeme (ako je poznato) prijema žalbe kod drugostepenog organa,
8) broj žalbe kod drugostepenog organa,
9) broj odluke drugostepenog organa po žalbi,
10) datum odluke drugostepenog organa po žalbi,
11) vrsta odluke drugostepenog organa po žalbi,
12) način rješavanja žalbe,
13) datum uručenja drugostepene odluke,
14) pokrenut upravni spor (da/ne),
15) datum prijema zahtjeva za odgovor na tužbu u upravnom sporu,
16) datum odgovora na tužbu,
17) broj sudske odluke,
18) datum sudske odluke,
19) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
20) način rješavanja tužbe (odbijena, odbačena, postupak obustavljen, uvažena-riješeno u meritumu, uvažena-vraćeno prvostepenom organu, uvažena vraćeno drugostepenom organu),
21) pokrenuto preispitivanje sudske odluke (da/ne),
22) datum prijema zahtjeva za odgovor na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
23) datum odgovora na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
24) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
25) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
26) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
27) način rješavanja zahtjeva za preispitivanje sudske odluke (odbijen, odbačen, uvažen - riješeno u meritumu, postupak obustavljen, uvažen - vraćeno prvostepenom organu, uvažen - vraćeno drugostepenom organu),
28) podnesena apelacija Ustavnom sudu BiH (da/ne),
29) datum prijema apelacije na odgovor,
30) datum odgovora na apelaciju,
31) broj i datum odluke Ustavnog suda BiH,
32) vrsta odluke (odluka o dopustivosti i meritumu, odluka o dopustivosti, odluka o privremenoj mjeri),
33) način rješavanja apelacije (odbijena, djelimično se usvaja, uvažena, odbačena),
34) voditelj postupka,
35) napomena.
(2) Podatke iz stava (1) ovog člana od tačke a) do tačke f) alineja 6) unosi prvostepeni organ, a ostale podatke unosi drugostepeni organ.
(3) Tehničku obradu podataka iz ovog člana vrše Služba ili organizaciona jedinica Službe i Ministarstvo (Sektor za imigraciju), Granična policija BiH i Ministarstvo (Sektor za imigraciju), ili DKP BiH i MVP, kao izvorni organi.
(4) Pristup podacima iz ovog člana ima Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, MVP, DKP BiH, OSA i policija.
(5) Kontrolori podataka iz ovog člana su Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju), Granična policija BiH, MVP i DKP BiH, u skladu sa svojim nadležnostima.
POGLAVLJE IV. ULAZAK U BiH
Član 14.
(Nadležnost u oblasti ulaska stranaca u BiH)
Granična policija BiH, kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima dostavlja i unosi podatke iz sljedećih službenih evidencija o:
a) međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona i
b) strancima kojima je odbijen ulazak u BiH i
c) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Granične policije BiH i strancima koji su pokrenuli upravni spor.
Član 15.
(Podaci iz službene evidencije o međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona)
(1) Podaci koji se dostavljaju u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona, su:
a) naziv organa koji je izdao obavijest,
b) broj i datum obavijesti,
c) broj i datum prekršajnog naloga/zahtjeva za pokretanje prekršajnog postupka,
d) ime i prezime/naziv prevoznika,
e) državljanstvo/država sjedišta,
f) adresa prebivališta/sjedišta (država, grad, ulica i broj),
g) vrsta prevoznog sredstva,
h) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
i) broj i datum rješenja o odbijanju ulaska,
j) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši Granična policija BiH, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Granična policija BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju).
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Granična policija BiH.
Član 16.
(Podaci iz službene evidencije o strancima kojima je odbijen ulazak u BiH)
(1) Podaci koji se dostavljaju u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je odbijen ulazak u BiH, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), d), e), f) i g) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza,
2) datum odbijanja ulaska,
3) pravni osnov,
4) broj rješenja o odbijanju ulaska,
5) vrsta granice,
6) JMB (ukoliko postoji),
7) napomena.
8) maloljetnik bez pratnje (da/ne).
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši Granična policija BiH, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Granična policija BiH, Služba, Ministarstvo, MVP, OSA i policija, kao korisnik podataka.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Granična policija BiH.
Član 17.
(Podaci o podnesenim žalbama i pokrenutim upravnim sporovima)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima koji su podnijeli žalbe protiv odluka Granične policije BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, o odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g) h) i j) ovog pravilnika,
c) osnovni podaci:
1) tip rješavanja,
2) pravni osnov,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) organizacija koja je donijela odluku,
d) podaci o žalbi:
1) naziv jedinice Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
2) voditelj postupka,
3) broj žalbe,
4) način podnošenja žalbe,
5) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte jedinici Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
6) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) prijema žalbe kod prvostepenog organa lično ili putem jedinice Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
7) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
8) rješavanje u prvom stepenu (da/ne),
9) napomena,
e) žalba u prvostepenom postupku:
1) tip odluke,
2) vrsta odluke,
3) način rješavanja,
4) broj i datum prvostepene odluke,
5) napomena,
6) taksa i valuta,
f) ostali podaci:
1) naziv jedinice Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
2) pravni osnov prvostepene odluke,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte jedinici Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
5) rješavanje u prvom stepenu (da/ne),
6) datum i vrijeme (ako je poznato) podnošenja žalbe kod drugostepenog organa,
7) datum i vrijeme (ako je poznato) prijema žalbe kod drugostepenog organa,
8) broj žalbe kod drugostepenog organa,
9) broj odluke drugostepenog organa po žalbi,
10) datum odluke drugostepenog organa po žalbi,
11) vrsta odluke drugostepenog organa po žalbi,
12) način rješavanja žalbe,
13) datum uručenja drugostepene odluke,
14) pokrenut upravni spor (da/ne),
15) datum prijema zahtjeva za odgovor na tužbu u upravnom sporu,
16) datum odgovora na tužbu,
17) broj sudske odluke,
18) datum sudske odluke,
19) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
20) način rješavanja tužbe (odbijena, odbačena, postupak obustavljen, uvažena - riješeno u meritumu, uvažena - vraćeno prvostepenom organu, uvažena vraćeno drugostepenom organu),
21) pokrenuto preispitivanje sudske odluke (da/ne),
22) datum prijema zahtjeva za odgovor na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
23) datum odgovora na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
24) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
25) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
26) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
27) način rješavanja zahtjeva za preispitivanje sudske odluke (odbijen, odbačen, uvažen - riješeno u meritumu, postupak obustavljen, uvažen - vraćeno prvostepenom organu, uvažen - vraćeno drugostepenom organu),
28) podnesena apelacija Ustavnom sudu BiH (da/ne),
29) datum prijema apelacije na odgovor,
30) datum odgovora na apelaciju,
31) broj i datum odluke Ustavnog suda BiH,
32) vrsta odluke (odluka o dopustivosti i meritumu, odluka o dopustivosti, odluka o privremenoj mjeri),
33) način rješavanja apelacije (odbijena, djelimično se usvaja, uvažena, odbačena),
34) voditelj postupka,
35) napomena.
(2) Podatke iz stava (1) ovog člana od tačke a) do tačke f) alineja 6) unosi prvostepeni organ, a ostale podatke unosi drugostepeni organ.
(3) Tehničku obradu podataka iz ovog člana vrše Granična policija BiH i Ministarstvo (Sektor za imigraciju), kao izvorni organi.
(4) Pristup podacima iz ovog člana ima Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, MVP, DKP BiH, OSA i policija.
(5) Kontrolori podataka iz ovog člana su Ministarstvo (Sektor za imigraciju) i Granična policija BiH, u skladu sa svojim nadležnostima.
POGLAVLJE V. BORAVAK I KRETANJE STRANACA
Član 18.
(Nadležnost u oblasti boravka i kretanja stranaca)
(1) MVP, kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima unosi podatke iz službene evidencije o:
a) putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom,
b) prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca,
c) strancima koji su podnijeli zahtjev za boravak, koji imaju odobren privremeni ili stalni boravak ili potvrdu o ostanku.
(2) Služba, kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima dostavlja i unosi podatke iz sljedećih službenih evidencija o:
a) strancima kojima je Služba zabranila izlazak iz BiH,
b) strancima kojima je utvrđivan identitet,
c) pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma za ulazak stranaca u BiH,
d) putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom,
e) prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca,
f) izdatim ličnim dokumentima strancima,
g) strancima koji su podnijeli zahtjev za boravak, koji imaju odobren privremeni ili stalni boravak ili potvrdu o ostanku,
h) potvrdama o prijavi rada stranaca,
i) prijavama boravka, odjavama boravka i promjeni adrese boravka,
j) strancima kojima je prestao boravak,
k) strancima kojima je otkazan boravak,
l) strancima kojima je otkazan boravak i izrečena mjera protjerivanja,
m) strancima kojima je izdat nalog za napuštanje,
n) strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja,
o) strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja,
p) strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka produžen,
r) strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka skraćen ili ukinut,
s) strancima koji su dobrovoljno napustili BiH,
t) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH,
u) izvršenim mjerama koje se tiču stranaca,
v) strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor,
z) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe, Granične policije BiH ili DKP-a BiH i strancima koji su pokrenuli upravni spor,
aa) strancima koji su iskazali namjeru za podnošenje zahtjeva za azil i
bb) strancima kojima je izdata potvrda o ostanku.
(3) Granična policija BiH, kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima dostavlja i unosi podatke iz sljedećih službenih evidencija o:
a) strancima koji su dobrovoljno napustili BiH,
b) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH,
c) izvršenim mjerama koje se tiču stranaca.
(4) Ministarstvo (Sektor za imigraciju), kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima unosi podatke iz sljedećih službenih evidencija o:
a) izvršenim mjerama koje se tiču stranaca,
b) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe, Granične policije BiH ili DKP BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor i
c) odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu.
Član 19.
(Podaci iz službene evidencije o strancima kojima je Služba zabranila izlazak iz BiH)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je Služba zabranila izlazak iz BiH, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) adresa boravišta u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica i broj),
d) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe,
2) datum pokretanja postupka,
3) boravišni status,
4) organ koji je tražio zabranu izlaska,
5) razlog za zabranu izlaska,
6) period zabrane izlaska,
7) datum uručenja potvrde,
8) datum prestanka zabrane izlaska,
9) voditelj postupka (ime i prezime),
10) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP i DKP BiH, Služba, Granična policija BiH, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 20.
(Podaci iz službene evidencije o strancima kojima je utvrđivan identitet)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je utvrđivan identitet su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 6. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je vodila postupak,
2) razlog zbog kojeg je vođen postupak utvrđivanja identiteta,
3) potvrđen identitet (da/ne),
4) isprava ili podatak na osnovu kojeg je utvrđen identitet,
5) napomena;
e) podaci o strancu kojem je utvrđen identitet:
1) ime i prezime,
2) ostala imena,
3) spol,
4) dan, mjesec i godina rođenja,
5) država i mjesto rođenja,
6) državljanstvo lica,
7) datum utvrđivanja identiteta.
(2) Nakon što se utvrdi identitet stranca, unose se podaci iz stava (1) tačka e) ovog člana.
(3) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(4) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(5) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 21.
(Podaci iz službene evidencije o pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma za ulazak stranaca u BiH)
(1) U Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma za ulazak stranaca u BiH, unose se podaci o strancima ili državljanima BiH, domaćim ili stranim pravnim licima koja su izdala pozivna pisma strancima, kao i podaci o strancima koji su predmet pozivnog pisma.
(2) Podaci o pozivaocu koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) podaci o strancu:
1) stručna sprema,
2) vrsta posla,
3) svrha posjete,
4) bračno stanje,
5) poslodavac,
6) drugi podaci,
7) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj);
d) podaci o pozivnom pismu:
1) broj protokola,
2) datum zahtjeva,
3) vrsta vize (A, C, D),
4) tip pozivaoca (pravno/fizičko lice),
5) period posjete od/do,
6) broj dana,
7) iznos takse i valuta,
8) napomena;
e) podaci o pozivaocu - pravno lice:
1) JIB/ID broj poslodavca,
2) naziv poslodavca,
3) adresa poslodavca (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
4) kontakt telefon poslodavca,
5) e-mail,
6) odgovorna lica (ime, prezime, JMB/ID broj);
f) podaci o pozivaocu - fizičko lice:
1) status osobe (državljanin BiH/stranac),
2) JMB/ID broj stranca (podaci o licu iz člana 6. stav (1) i stav (2) tač. a), b), d), e), f), g) i h) ovog pravilnika,
3) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
4) broj telefona, e-mail adresa,
5) opis,
6) trenutno zaposlenje,
7) drugi izvor prihoda,
8) mjesečni prihodi,
9) visina drugih prihoda,
10) podaci o stambenom prostoru;
g) promjena statusa pozivnog pisma:
1) status,
2) organizaciona jedinica koja je promijenila status,
3) napomena,
4) pozivno pismo važi od (datum zahtjeva/datum ovjere),
5) datum ovjere,
6) važi od/do,
7) napomena.
(3) Tehničku obradu podataka iz stava (2) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(5) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP i DKP BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(6) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 22.
(Podaci iz službene evidencije o putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom, odnose se na putnu ispravu za lice bez državljanstva i putni list za stranca, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika, osim podatka iz člana 6. stav (1) tačka f) ovog pravilnika ukoliko je riječ o licu bez državljanstva,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. f), g) i i) ovog pravilnika,
c) ostali podaci o strancu:
1) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
2) adresa u inostranstvu,
3) podaci o srodnicima koji se unose u putnu ispravu/putni list (ime, prezime, datum rođenja, srodstvo),
(4) podaci o članu/članovima porodice koji su u pratnji iz člana 6. stav (1) i stav (2) tač. f), g) i i) ovog pravilnika,
5) srodstvo sa podnosiocem zahtjeva,
6) fotografija svakoga od članova porodice,
d) ostali podaci:
1) naziv DKP BiH ili organizacione jedinice Službe koja vodi postupak izdavanja putne isprave/putnog lista,
2) datum podnošenja zahtjeva,
3) vrsta putne isprave,
4) razlog izdavanja putne isprave za lice bez državljanstva/putnog lista za stranca,
5) datum izdavanja putne isprave za lice bez državljanstva/putnog lista za stranca,
6) rok važenja putne isprave za lice bez državljanstva/putnog lista za stranca,
7) broj putne isprave za lice bez državljanstva/putnog lista za stranca,
8) saglasnost (ukoliko je potrebna) za izdavanje putne isprave za lice bez državljanstva/putnog lista za stranca (saglasnost data/odbijena),
9) broj i datum saglasnosti,
10) napomena,
11) iznos naplaćene takse.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrše DKP BiH i Služba, kao izvorni organi.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP i DKP BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana su DKP BiH i Služba, u okviru svojih nadležnosti.
Član 23.
(Podaci iz službene evidencije o prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci o strancu:
1) osnov boravka u BiH,
2) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
3) s istom putnom ispravom putuju srodnici (ime, prezime, srodstvo, datum rođenja),
4) podaci o članu/članovima porodice koji su u pratnji iz člana 6. stav (1) i stav 2. tač. d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
5) srodstvo sa podnosiocem zahtjeva (kontakt osoba, nadređeni osnov boravka, kontakt telefon, osnov boravka),
d) ostali podaci:
1) naziv DKP BiH ili organizacione jedinice Službe kojoj je prijavljen gubitak/uništenje/neupotrebljivost putne isprave,
2) mjesto i datum podnošenja prijave,
3) okolnosti pod kojima je putna isprava nestala/uništena/učinjena neupotrebljivom,
4) mjesto, broj i datum izdavanja potvrde o prijavljenoj nestaloj/uništenoj/neupotrebljivoj putnoj ispravi,
5) rok važenja potvrde,
6) broj potvrde da je podnesen zahtjev za oglašavanje nevažećom putne isprave u "Službenom glasniku BiH", broj "Službenog glasnika BiH",
7) napomena,
8) iznos naplaćene takse i valuta.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrše DKP BiH i Služba, kao izvorni organi.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP i DKP BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana su DKP BiH i Služba, u okviru svojih nadležnosti.
Član 24.
(Podaci iz službene evidencije o izdatim ličnim dokumentima strancima)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o izdatim ličnim dokumentima strancima su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), d), e), f) i g) h) i j) ovog pravilnika,
c) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
d) naziv organizacione jedinice Službe koja je izdala potvrdu o identitetu,
e) mjesto i datum izdavanja potvrde o identitetu,
f) serijski broj,
g) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 25.
(Podaci iz službene evidencije o strancima koji su podnijeli zahtjev za boravak, koji imaju odobren privremeni ili stalni boravak)
(1) Podaci iz službenih evidencija koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, za strance koji su podnijeli zahtjev za boravak, koji imaju odobren privremeni ili stalni boravak, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 6. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci o strancu:
1) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
2) bračno stanje,
3) zaposlen u BiH (da/ne),
4) stručna sprema,
5) plava karta - zanimanje,
6) sredstva za izdržavanje,
7) dnevni migrant,
8) u procesu sticanja državljanstva;
e) podaci o zahtjevu:
1) organizacija kojoj je podnesen zahtjev (broj protokola kod DKP BiH),
2) datum i broj zahtjeva,
3) organizacija koja je zaprimila zahtjev,
4) organizacija koja obrađuje zahtjev,
5) vrsta boravka (privremeni boravak, stalni boravak),
6) vrsta zahtjeva (odobrenje/produženje privremenog boravka, izmjena rješenja, odobrenje stalnog boravka),
7) osnov,
8) podosnov boravka,
9) boravak koji se produžava,
10) tražen boravak od/do,
11) iznos takse i valuta,
12) napomena;
f) poznavanje jezika:
1) maternji jezik,
2) da li stranac razumije jedan od službenih jezika u BiH,
3) drugi jezik;
g) datum i mjesto ulaska u BiH,
h) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
i) posljednja adresa u zemlji porijekla (država, regija, grad, poštanski broj, adresa - ulica i broj),
j) dozvola boravka u drugoj državi (država, regija, vrsta boravka, boravak od/do, adresa boravka),
k) članovi porodice,
l) podaci o licu sa kojim se strani državljanin spaja iz člana 6. stav (1) i stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika:
1) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
2) broj telefona, e-mail adresa,
3) opis;
m) podaci o obrazovnoj ustanovi gdje se stranac školuje ili volontira:
1) ID broj obrazovne ustanove/udruženja/organizacije,
2) naziv obrazovne ustanove/udruženja/organizacije,
3) adresa obrazovne ustanove/udruženja/organizacije (entitet, kanton/regija, općina, ulica, broj),
4) kontakt telefon obrazovne ustanove/udruženja/organizacije,
5) odgovorna osoba obrazovne ustanove/udruženja/organizacije,
6) e-mail;
n) podaci o poslodavcu:
1) ID broj poslodavca,
2) naziv poslodavca,
3) adresa poslodavca,
4) kontakt telefon poslodavca,
5) e-mail,
6) odgovorna lica (ime, prezime, JMB/ID broj),
7) radno mjesto;
o) status zahtjeva:
1) status,
2) broj i datum zaključka kojim se postupak prekida,
3) broj dokumenta,
4) broj i datum odluke (obavijest, rješenje ili zaključak),
5) razlog i pravni osnov odbijanja/odbacivanja/obustave po zahtjevu,
6) odobrenje važi od/do,
7) voditelj postupka,
8) organizacija,
9) napomena,
10) adresa odobrenog boravka (entitet, kanton/regija, općina, ulica, broj),
11) dokument na koji se unosi naljepnica,
12) važnost naljepnice od/do,
13) serijski broj naljepnice,
14) broj poništene naljepnice odobrenog boravka,
15) datum uručenja odluke,
16) datum konačnosti,
17) datum izvršnosti,
18) datum pravosnažnosti,
19) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
20) datum, mjesto i način izlaska iz zemlje.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši DKP BiH u slučaju kada je zahtjev za boravak podnesen putem DKP-a BiH ili organizaciona jedinica Službe kada je zahtjev podnesen na teritoriji BiH, kao izvorni organi.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP i DKP BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolori podataka iz ovog člana su MVP i Služba, u okviru svojih nadležnosti.
Član 26.
(Podaci o izdatim potvrdama o prijavi rada)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o izdatim potvrdama o prijavi rada stranaca za vrijeme viznog, bezviznog ili prethodno odobrenog boravka u BiH, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
2) vrsta boravka,
3) poslodavac:
(a) ID broj poslodavca,
(b) naziv poslodavca,
(c) adresa poslodavca, entitet, kanton/regija, općina, ulica, broj),
(d) kontakt telefon poslodavca, e-mail, vrsta posla,
(e) odgovorna lica,
4) podaci o prijavi:
(a) organizacija kojoj se podnosi zahtjev,
(b) datum podnošenja zahtjeva,
(c) razlog (pravni osnov izdavanja potvrde o prijavi rada),
(d) podaci o vremenskom razdoblju za koje se traži izdavanje potvrde,
(e) datum izdavanja potvrde,
(f) serijski broj potvrde,
(g) podaci o vremenskom razdoblju za koje je potvrda izdata,
(h) iznos naplaćene takse i valuta,
(i) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 27.
(Prijave i odjave boravišta/prebivališta i promjena adrese)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o prijavama i odjavama boravka i promjenama adrese stranaca su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. f), g) h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) prijava boravka:
(a) vrsta boravka,
(b) broj i datum izdavanja vize,
(c) boravak (broj zahtjeva/vrsta boravka privremeni/stalni, period važenja boravka),
(d) datum prijave boravka,
(e) datum i mjesto ulaska u BiH,
(f) napomena,
2) adresa boravka:
(a) mjesto (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
(b) tip stanodavca,
(c) pravno lice (ID broj, naziv, adresa, entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj, odgovorna osoba, telefon, e-mail),
(d) fizičko lice i status osobe (ime, prezime i JMB/ID broj stanodavca),
(e) datum promjene adrese, ime, prezime i JMB/ID broj stanodavca (osnovni podaci o strancu iz člana 6. st. (1) i (2) tač. f), g) h) i j) ovog pravilnika),
(f) datum odjave,
(g) iznos naplaćene takse i valuta.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 28.
(Podaci o strancima kojima je prestao boravak u BiH)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je prestao boravak u BiH su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) vrsta boravka,
2) boravak,
3) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
4) voditelj postupka (ime i prezime),
5) datum rješenja,
6) broj rješenja,
7) razlog i pravni osnov,
8) broj naljepnice odobrenog boravka koji prestaje važiti,
9) datum prestanka važenja naljepnice boravka,
10) datum dostave rješenja,
11) datum konačnosti rješenja,
12) datum izvršnosti rješenja,
13) datum pravosnažnosti rješenja,
14) napomena,
15) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
16) datum, mjesto i način izlaska iz BiH (samostalno/potpomognuto),
17) maloljetnik bez pratnje (da/ne).
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši Služba, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 29.
(Podaci o strancima kojima je otkazan boravak u BiH)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je otkazan boravak u BiH su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) boravak koji se otkazuje:
1) tip otkaza boravka,
2) boravak koji se otkazuje,
3) adresa boravka: mjesto (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
4) podaci o otkazu boravka:
(a) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
(b) voditelj postupka,
(c) datum i broj rješenja,
(d) razlog otkaza boravka,
(e) mjera protjerivanja (da/ne),
(f) datum prestanka važenja dozvole boravka,
5) ostali podaci:
(a) datum uručenja,
(b) datum konačnosti,
(c) datum izvršnosti,
(d) datum pravosnažnosti,
(e) napomena,
(f) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
6) podaci o izlasku iz BiH:
(a) rok za dobrovoljni izlazak,
(b) datum, mjesto i način izlaska iz zemlje.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), MVP BiH, Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 30.
(Podaci o strancima kojima je otkazan boravak i izrečena mjera protjerivanja)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je otkazan boravak i izrečena mjera protjerivanja su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 6. stav (3) ovog pravilnika,
d) boravak koji se otkazuje:
1) tip otkaza boravka,
2) boravak koji se otkazuje,
3) adresa boravka: mjesto (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
4) podaci o otkazu boravka:
(a) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
(b) voditelj postupka,
(c) datum i broj rješenja,
(d) razlog otkaza boravka,
(e) mjera protjerivanja (da/ne),
(f) datum prestanka važenja dozvole boravka,
5) podaci o mjeri protjerivanja:
(a) boravišni status,
(b) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
(c) trajanje zabrane ulaska u BiH (u mjesecima),
(d) mjesto, datum i način izlaska iz zemlje,
(e) zabrana ulaska od/do,
(f) datum od kada teče zabrana,
6) poslodavac kod kojeg je stranac bio zaposlen:
(a) ID broj poslodavca,
(b) naziv poslodavca,
(c) adresa poslodavca,
(d) kontakt telefon poslodavca, e-mail adresa,
(e) odgovorna lica,
7) ostali podaci:
(a) datum uručenja,
(b) datum konačnosti,
(c) datum izvršnosti,
(d) datum pravosnažnosti,
(e) napomena,
(f) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
8) podaci o izlasku iz BiH:
(a) rok za dobrovoljni izlazak,
(b) datum, mjesto i način izlaska iz zemlje.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), MVP BiH, Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 31.
(Podaci o strancima kojima je izdat nalog za napuštanje)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je izdat nalog za napuštanje su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe,
2) datum pokretanja postupka,
3) broj i datum naloga,
4) datum uručenja naloga,
5) razlog izdavanja naloga,
6) rok za izlazak iz zemlje,
7) mjesto, datum i način izlaska iz BiH,
8) voditelj postupka (ime i prezime),
9) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), MVP BiH, Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 32.
(Podaci o strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 6. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
2) voditelj postupka (ime i prezime),
3) datum pokretanja postupka,
4) boravišni status stranca u momentu pokretanja postupka (vrsta boravka/nezakoniti boravak),
5) broj i datum rješenja,
6) razlog i pravni osnov,
7) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
8) trajanje zabrane ulaska (u mjesecima),
9) zabrana ulaska od/do,
10) datum dostave rješenja,
11) datum konačnosti rješenja,
12) datum izvršnosti rješenja,
13) datum pravosnažnosti rješenja,
14) datum, mjesto i način izlaska iz BiH (samostalno/potpomognuto, prisilno),
15) napomena,
16) poslodavac kod kojeg je stranac bio zaposlen:
(a) ID broj poslodavca,
(b) naziv poslodavca,
(c) adresa poslodavca,
(d) kontakt telefon i e-mail poslodavca,
(e) odgovorna lica,
17) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), MVP BiH, Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 33.
(Podaci o strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) broj i datum rješenja koje se prisilno izvršava,
2) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela zaključak o dozvoli izvršenja,
3) broj i datum zaključka o dozvoli izvršenja,
4) broj i datum izdate potvrde o odgađanju izvršenja mjere protjerivanja,
5) odgađanje izvršenja mjere protjerivanja odobreno do,
6) razlog odgađanja izvršenja mjere protjerivanja,
7) datum prestanka razloga za odgađanje izvršenja mjere protjerivanja,
8) datum izvršenja mjere protjerivanja,
9) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH,
10) datum, mjesto i način izlaska iz BiH,
11) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), MVP BiH, Granična policija BiH, OSA i policija.
(3) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 34.
(Podaci o strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka produžen)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka produžen su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela rješenje,
2) voditelj postupka (ime i prezime),
3) mjera koja se produžava,
4) datum pokretanja postupka,
5) boravišni status,
6) broj i datum rješenja koje se produžava,
7) razlog i pravni osnov,
8) rok za dobrovoljni izlazak iz BiH,
9) trajanje zabrane ulaska (u mjesecima),
10) zabrana ulaska od/do,
11) datum uručenja rješenja,
12) datum konačnosti rješenja,
13) datum izvršnosti rješenja,
14) datum pravosnažnosti rješenja,
15) mjesto, datum i način izlaska iz BiH (samostalno/potpomognuto/prisilno),
16) napomena,
17) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), MVP BiH, Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 35.
(Podaci o strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka skraćen ili ukinut)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka skraćen ili ukinut su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela rješenje,
2) voditelj postupka (ime i prezime),
3) vrsta odluke (ukinut, skraćen/odbijen, odbačen zahtjev),
4) broj i datum rješenja o protjerivanju kojim je izrečena zabrana ulaska koja se skraćuje ili ukida,
5) datum pokretanja postupka,
6) boravišni status,
7) broj i datum rješenja,
8) razlog skraćenja ili ukidanja,
9) trajanje zabrane ulaska u BiH (u mjesecima),
10) nova zabrana od/do,
11) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
12) datum uručenja rješenja,
13) datum konačnosti rješenja,
14) datum izvršnosti rješenja,
15) datum pravosnažnosti rješenja,
16) datum, mjesto i način izlaska iz zemlje,
17) datum od kada teče zabrana,
18) datum prestanka zabrane ulaska u BiH,
19) iznos naplaćene takse,
20) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši Služba, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), MVP BiH, Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 36.
(Podaci o strancima koji su dobrovoljno napustili BiH)
(1) Podaci koji se dostavljaju u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima koji su dobrovoljno napustili BiH, odnose se na strance kojima je izdat nalog za dobrovoljno napuštanje, poništena viza uz mjeru protjerivanja, ukinuta viza uz mjeru protjerivanja, otkazan boravak uz mjeru protjerivanja ili izrečena mjera protjerivanja, a koji su dobrovoljno izvršili izrečenu mjeru, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacije,
2) datum pokretanja postupka,
3) vrsta mjere,
4) broj odluke,
5) datum odluke,
6) razlog izdavanja,
7) datum uručenja odluke,
8) mjesto i datum izlaska,
9) jedinica Granične policije BiH i granični prelaz,
10) ime i prezime voditelja postupka,
11) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ. Granična policija BiH dostavlja podatke iz stava (1) tačka c) alineja 8) i 9) ovog člana.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 37.
(Podaci o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH)
(1) Podaci koji se dostavljaju u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela zaključak o dozvoli izvršenja,
2) broj i datum rješenja koje se izvršava prisilnim putem,
3) broj i datum zaključka o dozvoli izvršenja,
4) datum uručenja zaključka,
5) datum konačnosti,
6) datum izvršnosti,
7) datum pravosnažnosti,
8) datum izvršenja mjere protjerivanja/prisilnog udaljenja,
9) razlog prisilnog udaljenja,
10) jedinica Granične policije BiH i graniči prelaz,
11) država u koju se prisilno udaljava,
12) datum i mjesto izlaska iz BiH,
13) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH,
14) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ. Granična policija BiH dostavlja podatke iz stava (1) tačka c) alineja 10) i 12) ovog člana.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 38.
(Evidencija o izvršenim mjerama koje se tiču stranaca)
(1) Evidencija o izvršenim mjerama koje se tiču stranaca vodi se kroz ROS i sadrži podatke o strancima kojima je izrečena neka od sljedećih mjera:
a) odbijanje ulaska prema instrukciji iz stava (6) ovog člana,
b) protjerivanje,
c) otkaz boravka sa protjerivanjem,
d) ukinuta ili poništena viza sa protjerivanjem,
e) otkaz boravka,
f) sudski organi izrekli mjeru krivične odgovornosti,
g) sudski organi po osnovu prekršaja izrekli kaznu zatvora ili novčanu kaznu od 1.000 KM i više,
h) ukinuta ili poništena viza,
i) doneseno rješenje o obvezniku troškova prisilnog udaljenja iz BiH,
j) proglašenje nepoželjnim u BiH,
k) oduzeto državljanstvo BiH dobijeno naturalizacijom,
l) ostali osnovi za unos.
(2) Detaljnije procedure unosa, kontrole, korištenja, čuvanja i brisanja podataka iz stava (1) ovog člana, kao i druge odredbe bitne za funkcionisanje ove evidencije, propisuju se instrukcijom koju donosi ministar sigurnosti na prijedlog Sektora za imigraciju Ministarstva, u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.
(3) Podaci u ROS-u se vode putem zasebnog sistema, u odvojenoj bazi podataka i putem odvojenog aplikativnog rješenja.
Član 39.
(Podaci o strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 6. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
2) datum pokretanja postupka,
3) tip nadzora (određivanje novog/produženje postojećeg),
4) nadzor koji se produžava,
5) vrsta nadzora (u imigracionom centru ili blaža mjera nadzora),
6) mjera (broj i datum rješenja čije se izvršenje osigurava),
7) razlog i pravni osnov,
8) datum i broj rješenja o stavljanju pod nadzor,
9) vrijeme trajanja nadzora od/do,
10) obveznik troškova nadzora,
11) datum uručenja rješenja,
12) datum konačnosti,
13) datum izvršnosti,
14) datum pravosnažnosti,
15) adresa boravka stranca za vrijeme trajanja mjere nadzora (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
16) vrijeme trajanja nadzora,
17) obveznik troškova nadzora,
18) nadležna organizaciona jedinica Službe koja produžava nadzor,
19) broj i datum rješenja o produženju nadzora,
20) vrijeme trajanja nadzora po produženju,
21) datum uručenja rješenja,
22) datum konačnosti,
23) datum izvršnosti,
24) datum pravosnažnosti,
25) datum prestanka nadzora i napomena za prestanak nadzora,
26) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 40.
(Podaci o podnesenim žalbama i pokrenutim upravnim sporovima)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima koji su podnijeli žalbe protiv odluka Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, o odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) osnovni podaci:
1) tip rješavanja,
2) pravni osnov,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) organizacija koja je donijela odluku,
d) podaci o žalbi:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela prvostepenu odluku,
2) voditelj postupka,
3) broj žalbe,
4) način podnošenja žalbe,
5) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe koja je donijela prvostepenu odluku,
6) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) prijema žalbe kod prvostepenog organa lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe, koja je donijela prvostepenu odluku,
7) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
8) rješavanje u prvom stepenu (da/ne),
9) napomena,
e) žalba u prvostepenom postupku:
1) tip odluke,
2) vrsta odluke,
3) način rješavanja,
4) broj i datum prvostepene odluke,
5) napomena,
6) taksa i valuta,
f) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela prvostepenu odluku,
2) pravni osnov prvostepene odluke,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe koja je donijela prvostepenu odluku,
5) rješavanje u prvom stepenu (da/ne),
6) datum i vrijeme (ako je poznato) podnošenja žalbe kod drugostepenog organa,
7) datum i vrijeme (ako je poznato) prijema žalbe kod drugostepenog organa,
8) broj žalbe kod drugostepenog organa,
9) broj odluke drugostepenog organa po žalbi,
10) datum odluke drugostepenog organa po žalbi,
11) vrsta odluke drugostepenog organa po žalbi,
12) način rješavanja žalbe,
13) datum uručenja drugostepene odluke,
14) pokrenut upravni spor (da/ne),
15) datum prijema zahtjeva za odgovor na tužbu u upravnom sporu,
16) datum odgovora na tužbu,
17) broj sudske odluke,
18) datum sudske odluke,
19) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
20) način rješavanja tužbe (odbijena, odbačena, postupak obustavljen, uvažena - riješeno u meritumu, uvažena - vraćeno prvostepenom organu, uvažena - vraćeno drugostepenom organu),
21) pokrenuto preispitivanje sudske odluke (da/ne),
22) datum prijema zahtjeva za odgovor na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
23) datum odgovora na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
24) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
25) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
26) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
27) način rješavanja zahtjeva za preispitivanje sudske odluke (odbijen, odbačen, uvažen-riješeno u meritumu, postupak obustavljen, uvažen-vraćeno prvostepenom organu, uvažen - vraćeno drugostepenom organu),
28) podnesena apelacija Ustavnom sudu BiH (da/ne),
29) datum prijema apelacije na odgovor,
30) datum odgovora na apelaciju,
31) broj i datum odluke Ustavnog suda BiH,
32) vrsta odluke (odluka o dopustivosti i meritumu, odluka o dopustivosti, odluka o privremenoj mjeri),
33) način rješavanja apelacije (odbijena, djelimično se usvaja, uvažena, odbačena),
34) voditelj postupka,
35) napomena.
(2) Podatke iz stava (1) ovog člana od tačke a) do tačke f) alineja 6) unosi prvostepeni organ, a ostale podatke unosi drugostepeni organ.
(3) Tehničku obradu podataka iz ovog člana vrše Služba ili organizaciona jedinica Službe i Ministarstvo (Sektor za imigraciju), kao izvorni organi.
(4) Pristup podacima iz ovog člana ima Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, MVP, DKP BiH, OSA i policija.
(5) Kontrolori podataka iz ovog člana su Služba i Ministarstvo (Sektor za imigraciju), u skladu sa svojim nadležnostima.
Član 41.
(Podaci o strancima koji su iskazali namjeru podnošenja zahtjeva za azil)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima koji su iskazali namjeru podnošenja zahtjeva za azil sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) adresa boravka (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
d) ostali podaci o strancu:
1) razumije li stranac jedan od službenih jezika BiH,
2) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
3) jezici koje stranac razumije,
4) broj telefona,
e) članovi porodice koji su u pratnji:
1) ID broj,
2) srodstvo sa podnosiocem zahtjeva,
3) fotografija svakoga od članova porodice,
4) podaci o članu/članovima porodice koji su u pratnji iz člana 6. st. (1) i (2) tačka g) ovog pravilnika,
f) ostali podaci o namjeri:
1) organ koji je zaprimio namjeru,
2) namjera iskazana na,
3) granični prelaz,
4) broj dokumenta o predaji stranca Službi,
5) broj izdate potvrde o iskazanoj namjeri,
6) datum dokumenta o predaji stranca Službi,
7) datum izdate potvrde o iskazanoj namjeri,
8) rok važenja potvrde,
9) datum obavještavanja Sektora za azil,
10) pravac kretanja,
11) napomena,
g) podaci o realizaciji namjere stranaca koji su podnijeli zahtjev za azil:
1) UP broj,
2) osoba koja duži predmet,
3) datum zaprimanja potvrde u Sektoru za azil,
4) maloljetnik bez pratnje (DA/NE),
5) smještaj,
6) obaviještena Služba (DA/NE),
7) datum obavijesti,
8) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrše organizaciona jedinica Službe i Granična policija BiH, kao izvorni organi.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolori podataka iz ovog člana su Služba i Granična policija BiH.
(5) Podaci iz stava (1) tačka g) ovog člana unose se u Centralnu bazu podataka o strancima po sticanju tehničkih uslova.
Član 42.
(Podaci o strancima kojima je izdata potvrda o ostanku)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je izdata potvrda o ostanku sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 6. stav (3) ovog pravilnika,
d) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, općina, ulica, broj),
e) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe,
2) mjera na koju se odnosi,
3) broj i datum izdavanja potvrde o ostanku,
4) potvrda važi od/do,
5) razlozi izdavanja potvrde,
6) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
POGLAVLJE VI. AZIL
Član 43.
(Nadležnost u oblasti azila)
Ministarstvo (Sektor za azil), kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima unosi podatke iz službene evidencije o tražiteljima azila.
Član 44.
(Podaci iz službene evidencije o tražiteljima azila)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o tražiteljima azila su:
a) osnovni podaci o strancima iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) srodstvo s podnosiocem zahtjeva,
c) posljednje mjesto prebivališta/boravišta (država, općina, grad),
d) zemlja porijekla,
e) etnička pripadnost,
f) vjeroispovjest,
g) nacionalnost,
h) bračni status,
i) adresa boravka u BiH (entitet, kanton/regija, opština, ulica, broj),
j) broj kartona tražitelja azila (ime i prezime, datum i mjesto rođenja, ime roditelja, državljanstvo, datum važenja kartona, adresa boravka u BiH, podaci uzeti na osnovu, ograničenje kretanja),
k) broj lica obuhvaćenih zahtjevom za azil,
l) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
m) datum i broj potvrde o iskazanoj namjeri podnošenja zahtjeva za azil,
n) naziv organizacione jedinice Službe kojoj je iskazana namjera,
o) broj i datum zaprimanja potvrde o iskazanoj namjeri,
p) broj, datum i mjesto zaprimanja zahtjeva za azil,
r) prvi ili ponovljeni zahtjev za azil,
s) broj i datum registracije tražitelja azila,
t) broj i datum potvrde o oduzimanju putnih isprava,
u) redni broj podnosioca zahtjeva za azil u službenoj evidenciji,
v) rješenje o oganičenju kretanja tražitelja azila (adresa boravka za vrijeme trajanja ograničenja - entitet, kanton/regija, općina, ulica i broj, datum pokretanja postupka, organizaciona jedinica, broj zahtjeva za azil, vrsta ograničenja, razlog, datum i broj rješenja o ograničenju kretanja, vrijeme trajanja ograničenja kretanja od - do, obveznik troškova ograničenja, datum uručenja rješenja, datum konačnosti, izvršnosti i pravosnažnosti, pokrenut upravni spor protiv rješenja o ograničenju kretanja, tip, pravni osnov, odluka po tužbi na rješenje o ograničenju kretanja, datum prijema zahtjeva za odgovor na tužbu, datum odgovora na tužbu, napomena, prestanak ograničenja, datum prestanka, napomena za prestanak ograničenja),
z) datum obavljanja intervjua (jednog ili više),
aa) broj lica obuhvaćenih intervjuom,
bb) datum donošenja odluke/a po zahtjevu za azil,
cc) vrsta odluke/a po zahtjevu za azil (odbijen, obustavljen, odbačen, priznat izbjeglički status, priznat status supsidijarne zaštite, odbijen zahtjev za azil ali postoji načelo zabrane vraćanja),
dd) broj odluke po zahtjevu za azil,
ee) način rješavanja (rješenje/zaključak),
ff) razlog i pravni osnov,
gg) datum uručenja odluke/a po zahtjevu za azil,
hh) pokrenut upravni spor (da/ne),
ii) datum dostavljanja tužbe na odgovor,
jj) datum podnošenja tužbe,
kk) datum odgovora na tužbu,
ll) vrsta sudske odluke (presuda ili rješenje),
mm) datum i broj sudske odluke,
nn) način rješavanja po tužbi (odbijena, odbačena, uvažena, postupak obustavljen),
oo) datum dostavljanja sudske odluke,
pp) datum pravosnažnosti odluke po zahtjevu za azil,
rr) pokrenuto preispitivanje sudske odluke (da/ne),
ss) datum prijema zahtjeva za odgovor na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
tt) datum odgovora na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
uu) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
vv) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
zz) vrsta odluke Suda BiH (presuda ili rješenje),
aaa) način rješavanja tužbe (odbijena, odbačena, uvažena, postupak obustavljen),
bbb) podnesena apelacija Ustavnom sudu BiH (da/ne),
ccc) datum prijema apelacije na odgovor,
ddd) datum odgovora na apelaciju,
eee) broj i datum odluke Ustavnog suda BiH,
fff) vrsta odluke Ustavnog suda BiH,
ggg) način rješavanja apelacije (odluka o dopustivosti i meritumu, odluka o dopustivosti, odluka o privremenoj mjeri),
hhh) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši Ministarstvo - Sektor za azil, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz stava (1) tač. a), j), p), v), cc), ee) i pp) ovog člana imaju Ministarstvo - Sektor za imigraciju, Služba i Granična policija BiH.
(4) Pristup ostalim podacima iz stava (1) ovog člana, na opravdan zahtjev, može se odobriti Ministarstvu - Sektor za imigraciju, Službi i Graničnoj policiji BiH, kada je to u funkciji obavljanja zadataka iz njihove nadležnosti. Pristup ostalim podacima odobrava Ministarstvo na prijedlog kontrolora podataka.
(5) Pristup podacima iz stava (1) ovog člana može se, na opravdan zahtjev, odobriti i OSA-i, kada je to u funkciji obavljanja zadataka iz njene nadležnosti. Pristup podacima odobrava Ministarstvo na prijedlog kontrolora podataka.
(6) Kontrolor podataka iz ovog člana je Ministarstvo - Sektor za azil.
POGLAVLJE VII. OBRADA PODATAKA
Član 45.
(Kvalitet podataka i generisanje obrazaca)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima moraju biti:
a) prikupljeni i obrađeni na zakonit način,
b) sačuvani u cilju koji je određen i zakonit i korišteni na način koji je u skladu sa tim ciljem,
c) adekvatni i relevantni u mjeri u kojoj ne nadmašuju cilj radi kojeg se pohranjuju,
d) tačni i blagovremeno ažurirani,
e) sačuvani u formi koja omogućava identifikaciju nositelja podataka tokom perioda potrebnog za ispunjavanje ciljeva zbog kojih se podaci čuvaju.
(2) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima i izgled i sadržaj obrazaca koji se generišu iz Centralne baze podataka o strancima definisani su podzakonskim propisima donesenim na osnovu Zakona i Zakona o azilu.
Član 46.
(Tehnička obrada i pristup podacima od strane kontrolora podataka)
(1) Tehnička obrada podataka podrazumijeva obradu podataka u Centralnoj bazi podataka o strancima koju vrši lice i to: zaposlenik, državni ili policijski službenik koji je raspoređen na sistematizovane poslove i radne zadatke ili drugo lice po odobrenju kontrolora podataka.
(2) Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva vrši otvaranje i drugu administraciju korisničkih naloga za administratore institucija iz stava (3) ovog člana.
(3) Administratori institucija iz MVP-a, Granične policije BiH i Službe vrše otvaranje i drugu administraciju korisničkih naloga u Centralnoj bazi podataka o strancima za korisnike iz svojih institucija.
(4) Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva vrši otvaranje i drugu administraciju korisničkih naloga za korisnike iz Ministarstva (Sektora za azil i Sektora za imigraciju).
(5) Kontrolori podataka u ROS-u dostavljaju Sektoru za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva zahtjev za administraciju pojedinačnih korisničkih naloga za obradu i pristup podacima u ROS-u. Primaoci podataka u ROS-u dostavljaju zahtjev Ministarstvu radi pribavljanja saglasnosti, a nakon pribavljanja saglasnosti, zahtjev se prosljeđuje Sektoru za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva.
(6) Lice iz stava (1) ovog člana se pri obradi podataka mora pridržavati instrukcije iz člana 55. ovog pravilnika.
(7) Lice iz stava (1) ovog člana ne može svoj korisnički nalog za pristup davati drugim osobama na korištenje.
(8) Zahtjevi za administraciju korisničkih naloga iz st. (2), (3), (4) i (5) ovog člana se dostavljaju nadležnim administratorima institucija u pisanoj formi, na obrascima koji se propisuje instrukcijom iz člana 55. ovog pravilnika.
(9) Administratori iz Sektora za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva imaju puno pravo pristupa svim podacima, a za potrebe brisanja, otklanjanja grešaka i sl.
Član 47.
(Vlasništvo, administracija sistema i korisnika)
(1) Ministarstvo sigurnosti je vlasnik Centralne baze podataka o strancima koja je sastavni dio ISM-a.
(2) Za razvoj, administraciju i održavanje Centralne baze podataka o strancima i ISM-a zadužen je Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva.
(3) Za administraciju korisnika zadužen je Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva, Granična policija BiH, Služba i MVP, na način kako je definisano u članu 46. ovog pravilinika i instrukcijom iz člana 55. ovog pravilnika po odobrenju kontrolora.
(4) Korisničke profile u Centralnoj bazi podataka o strancima kreira i mijenja Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva u saradnji i uz saglasnost svih kontrolora podataka. Korisnički profili su definisani u instrukciji iz člana 55. ovog pravilnika.
(5) Kontrolori podataka i primaoci podataka su vlasnici radnih stanica i druge IT opreme putem koje pristupaju podacima, obrađuju i prenose podatke u Centralnu bazu podataka o strancima i zaduženi su za administriranje, održavanje i sigurnost iste.
Član 48.
(Izvještavanje)
(1) Centralna baza podataka o strancima omogućava izvještavanje na osnovu unesenih podataka.
(2) Vrsta, izgled i sadržaj izvještaja iz stava (1) ovog člana propisuju se instrukcijom koju donosi ministar sigurnosti na prijedlog Sektora za imigraciju Ministarstva, u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.
(3) Centralna baza podataka o strancima omogućava pristup podacima u dosjeu stranca.
Član 49.
(Sigurnosne kopije i sigurnost sistema)
(1) Za izradu sigurnosnih kopija i oporavak podataka u Centralnoj bazi podataka o strancima te dostupnost istih zadužen je Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva.
(2) Postupak izrade sigurnosnih kopija i oporavak podataka u Centralnoj bazi podataka o strancima vrši se u skladu sa Pravilnikom o izradi sigurnosnih kopija i oporavak podataka u elektronskim evidencijama Ministarstva.
(3) Ministarstvo je zaduženo za sigurnost serverske infrastrukture, dok su kontrolori podataka i primaoci podataka su zaduženi za sigurnost radnih stanica i druge IT opreme putem koje obrađuju i prenose podatke u Centralnu bazu podataka o strancima.
(4) Radne stanice putem kojih kontrolori podataka obrađuju podatke u Centralnoj bazi podataka o strancima i ISM-u moraju imati update-ovan i ažuriran operativni sistem kao i antivirusnu zaštitu.
(5) Na radnoj stanici smiju se nalaziti isključivo programi potrebni za rad na Centralnoj bazi podataka o strancima i ISM-u koji moraju biti update-ovani i ažurirani.
(6) Radne stanice putem kojih kontrolori podataka obrađuju podatke u Centralnoj bazi podataka o strancima i ISM-u ne smiju imati pristup internetu i povezuju se na Centralnu bazu podataka o strancima i ISM putem uspostavljenog VPN tunela prema Ministarstvu ili putem lokalne mreže u Ministarstvu.
(7) Mrežni uređaji na kojima se kreiraju VPN tuneli za potrebe povezivanja radnih stanica putem kojih kontrolori podataka obrađuju podatke u Centralnoj bazi podataka o strancima i ISM-u, moraju imati aktivne sigurnosne servise.
POGLAVLJE VIII. POSTUPANJE SA PODACIMA
Član 50.
(Pristup podacima od strane OSA-e i policije)
(1) OSA i policija dostavljaju Ministarstvu zahtjev za otvaranje pojedinačnih korisničkih naloga za pristup podacima u Centralnoj bazi podataka o strancima.
(2) Zahtjev sadrži svrhu i pravni osnov za korištenje ličnih podataka, vrstu ličnih podataka koji se traže, podatke o licu za koje se predlaže otvaranje korisničkog naloga, nivo i opseg pristupa u skladu sa poslovima i zadacima konkretnog radnog mjesta za koje postoji stvarna potreba pristupa Centralnoj bazi podataka o strancima.
(3) Zahtjev iz stava (1) ovog člana dostavlja se Ministarstvu, koje nakon pribavljenog mišljenja nadležnog kontrolora podataka iz člana 4. stav (1) tačka e) ovog pravilnika, zahtjev odobrava i prosljeđuje ga na dalje postupanje Sektoru za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva.
(4) Pristup podacima se može ograničiti ili odbiti na prijedlog kontrolora podataka ili ukoliko se radi o specifičnim podacima.
(5) Dodjela korisničkog naloga, odobrenjе nivoa i obima pristupa i obrade podataka detaljnije se propisuje instrukcijom iz člana 55. ovog pravilnika.
(6) Lice kojem je dodijeljen korisnički nalog na osnovu zahtjeva iz stava (2) ovog člana, ne može svoj korisnički nalog za pristup ustupati drugim licima na korištenje.
(7) U slučaju izmjene ili ukidanja pristupnih prava za lice koje pristupa podacima, primalac podataka iz stava (1) ovog člana je obavezan Sektoru za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva dostaviti zahtjev za izmjenu ili ukidanje pristupnih prava za to lice.
(8) Zahtjevi iz st. (2) i (7) ovog člana se dostavljaju u pisanoj formi, na obrascu koji se propisuje instrukcijom iz člana 55. ovog pravilnika.
Član 51.
(Pristup podacima u okviru zasebnog zahtjeva)
(1) Pristup podacima u Centralnoj bazi podataka o strancima mogu imati i drugi organi u BiH, kada je to u funkciji obavljanja zadataka iz njihove nadležnosti.
(2) Zahtjev za pristup podacima sadrži svrhu i pravni osnov za korištenje ličnih podataka, te vrstu ličnih podataka koji se traže i dostavlja se pismenim putem Ministarstvu.
(3) Ministarstvo, nakon pribavljenog mišljenja kontrolora podataka, pismenim putem obavještava podnositelja zahtjeva da li je odobren pristup Centralnoj bazi podataka o strancima.
(4) Ako je zahtjev iz stava (2) ovog člana odobren, organ koji je tražio pristup podnosi Ministarstvu zahtjev za otvaranje pojedinačnih korisničkih naloga za pristup podacima u Centralnoj bazi podataka o strancima, koje nakon pribavljenog mišljenja nadležnog kontrolora podataka, zahtjev odobrava i prosljeđuje ga na dalje postupanje Sektoru za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva.
(5) Zahtjev iz stava (4) ovog člana sadrži svrhu i pravni osnov za korištenje ličnih podataka, vrstu ličnih podataka koji se traže, podatke o licu za koje se predlaže otvaranje korisničkog naloga, nivo i opseg pristupa u skladu sa poslovima i zadacima konkretnog radnog mjesta za koje postoji stvarna potreba pristupa Centralnoj bazi podataka o strancima.
(6) Pristup podacima se može ograničiti ili odbiti na prijedlog kontrolora podataka ili ukoliko se radi o specifičnim podacima.
(7) Dodjela korisničkog naloga, odobrenje nivoa i obima pristupa i obrade podataka detaljnije se propisuje instrukcijom iz člana 55. ovog pravilnika.
(8) Lice kojem je dodijeljen korisnički nalog na osnovu zahtjeva iz stava (4) ovog člana, ne može svoj korisnički nalog za pristup ustupati drugim licima na korištenje.
(9) U slučaju izmjene ili ukidanja pristupnih prava za lice koje pristupa podacima, primalac podataka je obavezan Sektoru za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva dostaviti zahtjev za izmjenu ili ukidanje pristupnih prava za to lice.
(10) Zahtjevi iz st. (4) i (9) ovog člana se dostavljaju u pisanoj formi.
Član 52.
(Zaštita podataka)
Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva osigurava fizički pristup serverima i server sali, te udaljeni pristup serverima putem mreže, te obezbjeđuje sistemsku administraciju servera.
Član 53.
(Čuvanje podataka)
Rokovi čuvanja podataka i dokumentacije koja je izvor podataka, te vrsta podataka koji se brišu iz Centralne baze podataka o strancima, propisuju se instrukcijom koju donosi ministar sigurnosti, na prijedlog Sektora za imigraciju Ministarstva, u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.
Član 54.
(Brisanje podataka)
(1) Brisanje podataka vrši se najmanje jednom godišnje po isteku rokova za čuvanje podataka u skladu sa instrukcijom iz člana 53. ovog pravilnika, kao i u slučajevima unošenja duplih podataka (dosijei i evidencija), te u slučaju unosa pogrešnih podataka koji se ne mogu ispraviti od strane korisnika koji je te podatke unio.
(2) Prijedlog podataka koje treba brisati sačinjava zaposlenik, državni ili policijski službenik koji je raspoređen na sistematizovane poslove i radne zadatke ili drugo lice po odobrenju kontrolora podataka.
(3) Ministar sigurnosti imenuje komisiju od šest članova, koju čine predstavnici Granične policije BiH, Službe, Ministarstva (Sektor za imigraciju, Sektor za azil i Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme) i MVP-a, koja razmatra prijedloge iz stava (2) ovog člana, donosi odluku o brisanju podataka iz Centralne baze podataka o strancima/ISM i uništavanju dokumentacije koja je izvor podataka.
(4) Nakon što Komisija iz stava (3) ovog člana donese odluku o brisanju, brisanje podataka iz Centralne baze podataka o strancima/ISM izvršava Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva.
(5) O svim radnjama se sačinjava zapisnik i podnosi izvještaj ministru sigurnosti.
Član 55.
(Instrukcija o načinu korištenja Centralne baze podataka o strancima/ISM)
Način korištenja Centralne baze podataka o strancima/ISM, način unosa podataka uključujući i način unosa podataka zbog tehničkih ograničenja propisuje se instrukcijom koju donosi ministar sigurnosti, na prijedlog Sektora za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.
POGLAVLJE IX. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 56.
(Prestanak važenja)
Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o centralnoj bazi podataka o strancima ("Službeni glasnik BiH", broj 19/17).
Član 57.
(Stupanje na snagu)
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku BiH".
Broj 06-02-1-7788-50/23
23. juna 2025. godine
Sarajevo
Zamjenik ministra
Ivica Bošnjak, s. r.
Na osnovu člana 131. stav (2) i člana 142. stav (2) tačka c) u vezi sa članom 129. st. (1) i (2) Zakona o strancima ("Službeni glasnik BiH", br. 88/15, 34/21 i 63/23) i u vezi sa članom 80. stav (3) Zakona o azilu ("Službeni glasnik BiH", br. 11/16 i 16/16), te na osnovu člana 4. i člana 14. stav (1) alineja 8) Zakona o ministarstvima i drugim organima uprave Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 5/03, 42/03, 26/04, 42/04, 45/06, 88/07, 35/09, 59/09, 103/09, 87/12, 6/13, 19/16 i 83/17) i člana 16. Zakona o upravi ("Službeni glasnik BiH", br. 32/02, 102/09 i 72/17), Ministarstvo sigurnosti BiH donijelo je
PRAVILNIK O CENTRALNOJ BAZI PODATAKA O STRANCIMA
POGLAVLJE I. OPĆE ODREDBE
Član 1.
(Predmet Pravilnika)
Ovim pravilnikom propisuje se nadležnost za postupanje, sadržaj i pravila o vođenju, korištenju, zaštiti i čuvanju podataka i postupak brisanja podataka, kao i pravila pristupa podacima u Centralnoj bazi podataka o strancima.
Član 2.
(Upotreba roda)
Svi izrazi u ovom pravilniku koji su radi preglednosti dati u jednom gramatičkom rodu bez diskriminacije se odnose i na muškarce i na žene.
Član 3.
(Centralna baza podataka o strancima)
Centralna baza podataka o strancima je skup međusobno povezanih podataka, pohranjenih na serverskoj infrastrukturi Ministarstva sigurnosti Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Ministarstvo) i dio je Informacionog sistema migracija (u daljem tekstu: ISM), vodi se u elektronskoj formi i sadrži podatke iz službenih evidencija koje se vode na osnovu Zakona o strancima (u daljem tekstu: Zakon) i Zakona o azilu, kao i podatke o strancima na osnovu člana 129. Zakona o strancima, koji su uzeti putem elektronskih čitača putnih isprava na graničnim prelazima koje vodi Granična policija Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Granična policija BiH), kao i podatke o prijavama boravka stranaca u smještajima koje pružaju pravna i fizička lica, podatke o strancima prihvaćenim na osnovu međunarodnih sporazuma i strancima koji su udaljeni sa teritorije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: BiH), a koje vodi Služba za poslove sa strancima (u daljem tekstu: Služba).
POGLAVLJE II. DEFINICIJE I NADLEŽNOST
Član 4.
(Definicije)
U smislu ovog pravilnika pojedini izrazi imaju sljedeće značenje:
a) ISM predstavlja sveobuhvatan sistem koji se sastoji od više baza podataka, aplikacija i servisa koji međusobno komuniciraju kako bi se omogućilo efikasno upravljanje podacima iz oblasti kretanja i boravka stranaca i azila i obuhvata sljedeće: Centralnu bazu podataka o strancima, Registar određenih stranaca (u daljem tekstu: ROS), sistem biometrijske identifikacije stranaca, bazu podataka za izvještavanje te službene evidencije iz člana 80. stav (1) tačka b), c) i d) Zakona o azilu,
b) ROS je nezavisan sistem kroz koji se vodi evidencija o izvršenim mjerama koje se tiču stranaca, Centralna baza podataka o strancima uključuje i evidenciju o izvršenim mjerama koje se tiču stranaca, a koja se vodi kroz ROS, pri čemu svaki od ova dva sistema predstavlja zasebnu funkcionalnu cjelinu koja se sastoji od različitih aplikacija i baza podataka,
c) Sistem biometrijske identifikacije stranaca je sistem koji je integrisan sa Centralnom bazom podataka o strancima i omogućava proširenje funkcionalnosti Centralne baze podataka o strancima,
d) izvorni organ je organ koji obrađuje podatke i koji je vlasnik podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima,
e) kontrolor podataka je Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: MVP), Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH i Služba koji samostalno ili zajedno s drugim vode, obrađuju i utvrđuju svrhu i način obrade ličnih podataka na osnovu zakona ili propisa, koji ujedno imaju i pristup Centralnoj bazi podataka o strancima,
f) primaoci podataka iz Centralne baze podataka o strancima su kontrolori iz tačke e) ovog člana u odnosu na podatke za koje nisu kontrolori, te Obavještajno - sigurnosna agencija BiH (u daljem tekstu: OSA) i policija, koji imaju pristup podacima kada je to u funkciji obavljanja zadataka iz njihove nadležnosti,
g) organi koji mogu primiti podatke kroz pristup Centralnoj bazi podataka o strancima u okviru zasebnog zahtjeva su svi oni organi koji dostave zahtjev za pristup podacima radi postupanja u okviru svojih nadležnosti i ovi organi se ne smatraju primaocima podataka iz tačke f) ovog člana,
h) korisnički nalog je jedinstveno korisničko ime i lozinka koji pojedincu omogućava pristup i/ili obradu podataka u Centralnoj bazi podataka o strancima,
i) pristup podacima podrazumijeva svaku radnju koja omogućava uvid u podatke bez prava da se ti podaci mijenjaju, prenose, brišu i koriste u nedozvoljene svrhe.
Član 5.
(Nadležnost)
(1) Shodno Zakonu i Zakonu o azilu prikupljanje, obradu, vođenje, korištenje, čuvanje i brisanje podataka u oblasti kretanja i boravka stranaca, u oblasti azila, izdavanja viza na granici, produženja roka važenja vize i ukidanja i poništenja vize na granici i na teritoriji Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: BiH) vrše: Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH i Služba.
(2) Shodno Zakonu prikupljanje, obradu, vođenje, korištenje i čuvanje podataka u oblasti izdavanja viza, ukidanja i poništenja viza, te unos podataka iz zahtjeva za odobrenje i produženje privremenog boravka, putem diplomatsko-konzularnih predstavništava BiH (u daljem tekstu: DKP BiH), vrši MVP.
Član 6.
(Osnovni podaci o strancu)
(1) Osnovni podaci o strancu su:
a) ime,
b) prezime,
c) datum rođenja,
d) pol,
e) država rođenja,
f) državljanstvo,
g) identifikacioni broj stranca (u daljem tekstu: ID stranca).
(2) Drugi osnovni podaci o strancu koji mogu biti sadržani u evidencijama o strancima su:
a) novi identiteti,
b) ostala imena,
c) alijas,
d) ime oca,
e) ime majke,
f) mjesto rođenja,
g) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum, mjesto izdavanja, država izdavanja, organ izdavanja, rok važenja),
h) fotografija,
i) druga državljanstva,
j) država prethodnog boravka (boravak od, boravak do).
(3) Lični podaci o strancu posebne kategorije su:
a) fotografija,
b) otisci prstiju,
c) potpis.
(4) Tehničku obradu podataka iz st. (1), (2) i (3) ovog člana vrše:
a) MVP i DKP BiH,
b) Ministarstvo:
1) Granična policija BiH,
2) Služba,
3) Sektor za imigraciju i
4) Sektor za azil.
(5) Organi iz stava (4) ovog člana unose sve ili dio podataka iz st. (1), (2) i (3) ovog člana u Centralnu bazu podataka o strancima, ovisno o vrsti službene evidencije iz koje se unose podaci i broju dostupnih podataka.
(6) Prilikom prvog unosa podataka iz stava (1) ovog člana, strancu se kroz ISM automatski određuje identifikacioni broj stranca (u daljem tekstu: ID stranca). Način generisanja ID stranca propisuje se instrukcijom koju donosi ministar sigurnosti na prijedlog Sektora za imigraciju Ministarstva, u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.
(7) Osnovni podaci iz st. (1), (2) i (3) ovog člana povezuju se sa ostalim odgovarajućim podacima iz Centralne baze podataka o strancima.
(8) Sadržaj i način uzimanja ličnih podataka posebne kategorije iz stava (3) ovog člana propisuje se Pravilnikom o registrovanju biometrijskih podataka stranca.
(9) Kontrolor podataka iz ovog člana je organ koji je izvršio tehničku obradu podataka.
(10) Pravo pregleda podataka iz st. (1), (2) i (3) ovog člana, osim otisaka prstiju iz stava (3) tačka b) ovog člana, imaju organi iz člana 4. ovog pravilnika.
Član 7.
(Podaci o prelascima granice, podaci o prijavama boravišta stranaca u smještajima koje pružaju pravna i fizička lica i podaci o prihvatu i udaljenju stranaca)
(1) U Centralnu bazu podataka o strancima dostavljaju se sljedeći podaci o prelascima granice koji su uzeti putem elektronskih čitača putnih isprava na graničnim prelazima koje vodi Granična policija BiH:
a) lični podaci:
1) ime,
2) prezime,
3) srednje ime,
4) datum rođenja,
5) pol,
6) državljanstvo,
b) podaci o ličnim dokumentima:
1) tip dokumenta,
2) broj dokumenta,
3) rok važenja dokumenta,
4) država izdavanja dokumenta,
c) dodatni propusni dokument:
1) tip dokumenta,
2) broj dokumenta,
3) rok važenja,
d) podaci o vizi/dozvoli boravka:
1) broj vize,
2) rok važenja,
3) mjesto izdavanja,
4) viza od,
5) viza do,
6) broj dozvole boravka,
7) rok važenja dozvole boravka,
8) prvi ulazak,
9) dozvola za,
10) razlog izdavanja dozvole,
e) podaci o prelasku granice:
1) granični prelaz,
2) smjer,
3) datum i vrijeme prelaska,
4) status.
(2) U Centralnu bazu podataka o strancima dostavljaju se sljedeći podaci o prijavama i odjavama boravišta stranaca u smještajima koje pružaju pravna i fizička lica koje Služba vodi putem službene evidencije o prijavama i odjavama boravka i promjenama adrese stranaca:
a) ime,
b) prezime,
c) e-mail,
d) broj telefona,
e) pol,
f) datum rođenja,
g) mjesto rođenja,
h) država rođenja,
i) državljanstvo,
j) vrsta dokumenta,
k) broj dokumenta,
l) datum isteka,
m) izdavač dokumenta,
n) tip vize,
o) broj vize,
p) datum isteka vize,
r) datum ulaska,
s) mjesto ulaska,
t) smještaj,
u) datum prijave,
v) datum odjave,
z) napomena,
aa) grad,
bb) adresa.
(3) U Centralnu bazu podataka o strancima dostavljaju se sljedeći podaci o strancima prihvaćenim na osnovu međunarodnih sporazuma i strancima koji su udaljeni sa teritorije BiH koje Služba vodi putem službene evidencije o strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja:
a) podaci o strancu:
1) ime,
2) prezime,
3) drugi identiteti,
4) datum rođenja,
5) pol,
6) država rođenja,
7) državljanstvo,
8) druga državljanstva,
9) vrsta dokumenta,
10) broj dokumenta,
11) datum isteka,
12) maternji jezik,
13) drugi jezici koje stranac razumije,
14) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
15) porodica (da/ne),
16) ranjiva kategorija (da/ne);
b) prihvat stranaca:
1) sporazum (šifrarnik),
2) država iz koje se stranac prihvata,
3) vrsta postupka (redovni/skraćeni),
4) utvrđena obaveza prihvata (da/ne),
5) realizacija prihvata (da/ne),
6) mjesto i datum prihvata (granični prelaz),
7) organizaciona jedinica koja je izvršila prihvat;
c) udaljenje stranaca:
1) vrsta postupka (redovni/skraćeni),
2) utvrđena obaveza (da/ne),
3) mjesto i datum predaje (granični prelaz),
4) način predaje (šifrarnik),
5) sporazum (šifrarnik),
6) država u koju se stranac udaljava (šifrarnik zemalja),
7) realizacija (odbijen zahtjev/realizovana predaja),
8) predaja lica trećoj strani uz napomenu,
9) država u koju se lice udaljava.
(4) Pravo pregleda podataka iz st. (1), (2) i (3) ovog člana imaju organi iz člana 4. ovog pravilnika.
(5) Podaci iz stava (3) ovog člana će se dostavljati u Centralnu bazu podataka o strancima po ispunjenju tehničkih uslova.
POGLAVLJE III. VIZE
Član 8.
(Nadležnost u oblasti viza)
(1) MVP, kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima unosi podatke iz sljedećih službenih evidencija o:
a) strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize,
b) strancima kojima je viza ukinuta,
c) strancima kojima je viza poništena,
d) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja DKP-a BiH i strancima koji su pokrenuli upravni spor i
e) odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu.
(2) Granična policija BiH, kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima unosi podatke iz slijedećih službenih evidencija o:
a) strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize,
b) strancima kojima je viza ukinuta,
c) strancima kojima je viza poništena i
d) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Granične policije BiH i strancima koji su pokrenuli upravni spor.
(3) Služba, kao izvorni organ i kao korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima unosi podatke iz slijedećih službenih evidencija o:
a) strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize,
b) strancima kojima je viza ukinuta,
c) strancima kojima je viza poništena,
d) strancima kojima je viza ukinuta ili poništena i izrečena mjera protjerivanja i
e) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i strancima koji su pokrenuli upravni spor.
Član 9.
(Podaci o strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 6. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci:
1) naziv organa kojem je predat zahtjev za izdavanje/produženje vize,
2) datum podnošenja zahtjeva,
3) vrsta i broj zahtjeva (odobrenje/produženje vize),
4) viza koja se produžava,
5) razlog produženja vize,
6) vrsta vize,
7) broj ulazaka,
8) tražena viza od/do,
9) pozivno pismo,
10) dokaz kojim opravdava svrhu i uslove namjeravanog boravka u BiH,
11) vrsta smještaja (hotel, privatni smještaj, vlastita imovina i sl.),
12) tip pozivaoca,
13) pozivalac (ID broj pravnog lica/JMB ili ID broj fizičkog lica; naziv pravnog lica/ime i prezime fizičkog lica),
14) adresa u BiH na kojoj će stranac boraviti (entitet, kanton/regija, općina, ulica i broj),
15) odluka po zahtjevu za vizu,
16) broj i datum odluke,
17) razlog i pravni osnov odluke,
18) datum uručenja rješenja,
19) datum konačnosti rješenja,
20) datum izvršnosti rješenja,
21) datum pravosnažnosti rješenja,
22) voditelj postupka (ime i prezime),
23) serijski broj naljepnice izdate vize sa naznakom vrste vize, broj ulazaka, dužina boravka i period važenja,
24) datum uručenja izdate vize,
25) provjeriti vizu,
26) napomena za provjeru vize,
27) status izdate vize (aktivna/prestaje da važi) i datum prestanka važenja vize,
28) iznos naplaćene takse,
29) valuta,
30) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
31) status provjere i napomena u vezi provjera u ROS-u,
32) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši MVP kod izdavanja viza u DKP-u BiH, Granična policija BiH kod izdavanja viza na granici i Služba kod izdavanja viza kojom se prethodno izdata viza produžava, kao izvorni organi.
(3) Pristup podacima iz ovog člana ima MVP, Granična policija BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), OSA i policija.
(4) Kontrolori podataka iz ovog člana su MVP, Granična policija BiH i Služba, u okviru svojih nadležnosti.
Član 10.
(Podaci o strancima kojima je viza ukinuta)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je viza ukinuta, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organa koji je ukinuo vizu,
2) viza koja se ukida,
3) datum pokretanja postupka,
4) tip vize, datum izdavanja i važenja vize,
5) serijski broj vize,
6) status vize,
7) broj i datum rješenja o ukidanju vize,
8) razlog i pravni osnov ukidanja vize,
9) datum ukidanja vize,
10) datum uručenja rješenja,
11) datum konačnosti rješenja,
12) datum izvršnosti rješenja,
13) datum pravosnažnosti rješenja,
14) rok za dobrovoljno izvršenje rješenja,
15) datum, mjesto izlaska stranca iz BiH, način izlaska iz zemlje (samostalno/potpomognuto),
16) voditelj postupka (ime i prezime),
17) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
18) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrše DKP BiH, Služba i Granična policija BiH, kao izvorni organi.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP, Granična policija BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), OSA i policija.
(4) Kontrolori podataka iz ovog člana su MVP, Služba i Granična policija BiH, u okviru svojih nadležnosti.
Član 11.
(Podaci o strancima kojima je viza poništena)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je viza poništena, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organa koji je poništio vizu,
2) viza koja se poništava,
3) datum pokretanja postupka,
4) tip vize, datum izdavanja i važenja vize,
5) serijski broj vize,
6) status vize,
7) broj i datum rješenja o poništenju vize,
8) razlog i pravni osnov poništenja vize,
9) datum poništenja vize,
10) datum uručenja rješenja,
11) datum konačnosti rješenja,
12) datum izvršnosti rješenja,
13) datum pravosnažnosti rješenja,
14) rok za dobrovoljno izvršenje rješenja,
15) datum, mjesto izlaska stranca iz BiH, način izlaska iz zemlje (samostalno/potpomognuto),
16) voditelj postupka (ime i prezime),
17) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
18) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrše DKP BiH, Služba i Granična policija BiH, kao izvorni organi.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP, Granična policija BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), OSA i policija.
(4) Kontrolori podataka iz ovog člana su MVP, Služba i Granična policija BiH, u okviru svojih nadležnosti.
Član 12.
(Podaci o strancima kojima je viza ukinuta ili poništena i izrečena mjera protjerivanja)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je viza ukinuta ili poništena i izrečena mjera protjerivanja, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. c), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organa,
2) viza koja se poništava,
3) datum pokretanja postupka,
4) tip vize, datum izdavanja i važenja vize,
5) serijski broj vize,
6) status vize (ukinuta/poništena),
7) broj i datum rješenja o poništenju vize,
8) razlog i pravni osnov poništenja vize,
9) izrečena mjera protjerivanja (da/ne),
10) datum poništenja vize,
11) datum uručenja rješenja,
12) datum konačnosti rješenja,
13) datum izvršnosti rješenja,
14) datum pravosnažnosti rješenja,
15) rok za dobrovoljno izvršenje rješenja,
16) datum, mjesto izlaska stranca iz BiH, način izlaska iz zemlje (samostalno/potpomognuto),
17) voditelj postupka (ime i prezime),
18) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
19) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši Služba, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP, Granična policija BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 13.
(Podaci o podnesenim žalbama i pokrenutim upravnim sporovima)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima koji su podnijeli žalbe protiv odluka Službe, Granične policije ili DKP-a BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, o odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g) h) i j) ovog pravilnika,
c) osnovni podaci:
1) tip rješavanja,
2) pravni osnov,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) organizacija koja je donijela odluku,
d) podaci o žalbi:
1) naziv organizacione jedinice Službe, DKP BiH ili jedinice Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
2) voditelj postupka,
3) broj žalbe,
4) način podnošenja žalbe,
5) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe, DKP BiH ili jedinice Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
6) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) prijema žalbe kod prvostepenog organa lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe, DKP BiH ili jedinici Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
7) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
8) rješavanje u prvom stepenu (da/ne),
9) napomena,
e) žalba u prvostepenom postupku:
1) tip odluke,
2) vrsta odluke,
3) način rješavanja,
4) broj i datum prvostepene odluke,
5) napomena,
6) taksa i valuta,
f) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela prvostepenu odluku/naziv DKP BiH koji je donio prvostepenu odluku/naziv jedinice Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
2) pravni osnov prvostepene odluke,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe/DKP-u BiH/jedinici Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
5) rješavanje u prvom stepenu (da/ne),
6) datum i vrijeme (ako je poznato) podnošenja žalbe kod drugostepenog organa,
7) datum i vrijeme (ako je poznato) prijema žalbe kod drugostepenog organa,
8) broj žalbe kod drugostepenog organa,
9) broj odluke drugostepenog organa po žalbi,
10) datum odluke drugostepenog organa po žalbi,
11) vrsta odluke drugostepenog organa po žalbi,
12) način rješavanja žalbe,
13) datum uručenja drugostepene odluke,
14) pokrenut upravni spor (da/ne),
15) datum prijema zahtjeva za odgovor na tužbu u upravnom sporu,
16) datum odgovora na tužbu,
17) broj sudske odluke,
18) datum sudske odluke,
19) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
20) način rješavanja tužbe (odbijena, odbačena, postupak obustavljen, uvažena-riješeno u meritumu, uvažena-vraćeno prvostepenom organu, uvažena vraćeno drugostepenom organu),
21) pokrenuto preispitivanje sudske odluke (da/ne),
22) datum prijema zahtjeva za odgovor na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
23) datum odgovora na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
24) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
25) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
26) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
27) način rješavanja zahtjeva za preispitivanje sudske odluke (odbijen, odbačen, uvažen - riješeno u meritumu, postupak obustavljen, uvažen - vraćeno prvostepenom organu, uvažen - vraćeno drugostepenom organu),
28) podnesena apelacija Ustavnom sudu BiH (da/ne),
29) datum prijema apelacije na odgovor,
30) datum odgovora na apelaciju,
31) broj i datum odluke Ustavnog suda BiH,
32) vrsta odluke (odluka o dopustivosti i meritumu, odluka o dopustivosti, odluka o privremenoj mjeri),
33) način rješavanja apelacije (odbijena, djelimično se usvaja, uvažena, odbačena),
34) voditelj postupka,
35) napomena.
(2) Podatke iz stava (1) ovog člana od tačke a) do tačke f) alineja 6) unosi prvostepeni organ, a ostale podatke unosi drugostepeni organ.
(3) Tehničku obradu podataka iz ovog člana vrše Služba ili organizaciona jedinica Službe i Ministarstvo (Sektor za imigraciju), Granična policija BiH i Ministarstvo (Sektor za imigraciju), ili DKP BiH i MVP, kao izvorni organi.
(4) Pristup podacima iz ovog člana ima Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, MVP, DKP BiH, OSA i policija.
(5) Kontrolori podataka iz ovog člana su Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju), Granična policija BiH, MVP i DKP BiH, u skladu sa svojim nadležnostima.
POGLAVLJE IV. ULAZAK U BiH
Član 14.
(Nadležnost u oblasti ulaska stranaca u BiH)
Granična policija BiH, kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima dostavlja i unosi podatke iz sljedećih službenih evidencija o:
a) međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona i
b) strancima kojima je odbijen ulazak u BiH i
c) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Granične policije BiH i strancima koji su pokrenuli upravni spor.
Član 15.
(Podaci iz službene evidencije o međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona)
(1) Podaci koji se dostavljaju u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona, su:
a) naziv organa koji je izdao obavijest,
b) broj i datum obavijesti,
c) broj i datum prekršajnog naloga/zahtjeva za pokretanje prekršajnog postupka,
d) ime i prezime/naziv prevoznika,
e) državljanstvo/država sjedišta,
f) adresa prebivališta/sjedišta (država, grad, ulica i broj),
g) vrsta prevoznog sredstva,
h) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
i) broj i datum rješenja o odbijanju ulaska,
j) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši Granična policija BiH, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Granična policija BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju).
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Granična policija BiH.
Član 16.
(Podaci iz službene evidencije o strancima kojima je odbijen ulazak u BiH)
(1) Podaci koji se dostavljaju u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je odbijen ulazak u BiH, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), d), e), f) i g) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza,
2) datum odbijanja ulaska,
3) pravni osnov,
4) broj rješenja o odbijanju ulaska,
5) vrsta granice,
6) JMB (ukoliko postoji),
7) napomena.
8) maloljetnik bez pratnje (da/ne).
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši Granična policija BiH, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Granična policija BiH, Služba, Ministarstvo, MVP, OSA i policija, kao korisnik podataka.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Granična policija BiH.
Član 17.
(Podaci o podnesenim žalbama i pokrenutim upravnim sporovima)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima koji su podnijeli žalbe protiv odluka Granične policije BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, o odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g) h) i j) ovog pravilnika,
c) osnovni podaci:
1) tip rješavanja,
2) pravni osnov,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) organizacija koja je donijela odluku,
d) podaci o žalbi:
1) naziv jedinice Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
2) voditelj postupka,
3) broj žalbe,
4) način podnošenja žalbe,
5) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte jedinici Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
6) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) prijema žalbe kod prvostepenog organa lično ili putem jedinice Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
7) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
8) rješavanje u prvom stepenu (da/ne),
9) napomena,
e) žalba u prvostepenom postupku:
1) tip odluke,
2) vrsta odluke,
3) način rješavanja,
4) broj i datum prvostepene odluke,
5) napomena,
6) taksa i valuta,
f) ostali podaci:
1) naziv jedinice Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
2) pravni osnov prvostepene odluke,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte jedinici Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
5) rješavanje u prvom stepenu (da/ne),
6) datum i vrijeme (ako je poznato) podnošenja žalbe kod drugostepenog organa,
7) datum i vrijeme (ako je poznato) prijema žalbe kod drugostepenog organa,
8) broj žalbe kod drugostepenog organa,
9) broj odluke drugostepenog organa po žalbi,
10) datum odluke drugostepenog organa po žalbi,
11) vrsta odluke drugostepenog organa po žalbi,
12) način rješavanja žalbe,
13) datum uručenja drugostepene odluke,
14) pokrenut upravni spor (da/ne),
15) datum prijema zahtjeva za odgovor na tužbu u upravnom sporu,
16) datum odgovora na tužbu,
17) broj sudske odluke,
18) datum sudske odluke,
19) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
20) način rješavanja tužbe (odbijena, odbačena, postupak obustavljen, uvažena - riješeno u meritumu, uvažena - vraćeno prvostepenom organu, uvažena vraćeno drugostepenom organu),
21) pokrenuto preispitivanje sudske odluke (da/ne),
22) datum prijema zahtjeva za odgovor na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
23) datum odgovora na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
24) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
25) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
26) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
27) način rješavanja zahtjeva za preispitivanje sudske odluke (odbijen, odbačen, uvažen - riješeno u meritumu, postupak obustavljen, uvažen - vraćeno prvostepenom organu, uvažen - vraćeno drugostepenom organu),
28) podnesena apelacija Ustavnom sudu BiH (da/ne),
29) datum prijema apelacije na odgovor,
30) datum odgovora na apelaciju,
31) broj i datum odluke Ustavnog suda BiH,
32) vrsta odluke (odluka o dopustivosti i meritumu, odluka o dopustivosti, odluka o privremenoj mjeri),
33) način rješavanja apelacije (odbijena, djelimično se usvaja, uvažena, odbačena),
34) voditelj postupka,
35) napomena.
(2) Podatke iz stava (1) ovog člana od tačke a) do tačke f) alineja 6) unosi prvostepeni organ, a ostale podatke unosi drugostepeni organ.
(3) Tehničku obradu podataka iz ovog člana vrše Granična policija BiH i Ministarstvo (Sektor za imigraciju), kao izvorni organi.
(4) Pristup podacima iz ovog člana ima Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, MVP, DKP BiH, OSA i policija.
(5) Kontrolori podataka iz ovog člana su Ministarstvo (Sektor za imigraciju) i Granična policija BiH, u skladu sa svojim nadležnostima.
POGLAVLJE V. BORAVAK I KRETANJE STRANACA
Član 18.
(Nadležnost u oblasti boravka i kretanja stranaca)
(1) MVP, kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima unosi podatke iz službene evidencije o:
a) putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom,
b) prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca,
c) strancima koji su podnijeli zahtjev za boravak, koji imaju odobren privremeni ili stalni boravak ili potvrdu o ostanku.
(2) Služba, kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima dostavlja i unosi podatke iz sljedećih službenih evidencija o:
a) strancima kojima je Služba zabranila izlazak iz BiH,
b) strancima kojima je utvrđivan identitet,
c) pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma za ulazak stranaca u BiH,
d) putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom,
e) prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca,
f) izdatim ličnim dokumentima strancima,
g) strancima koji su podnijeli zahtjev za boravak, koji imaju odobren privremeni ili stalni boravak ili potvrdu o ostanku,
h) potvrdama o prijavi rada stranaca,
i) prijavama boravka, odjavama boravka i promjeni adrese boravka,
j) strancima kojima je prestao boravak,
k) strancima kojima je otkazan boravak,
l) strancima kojima je otkazan boravak i izrečena mjera protjerivanja,
m) strancima kojima je izdat nalog za napuštanje,
n) strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja,
o) strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja,
p) strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka produžen,
r) strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka skraćen ili ukinut,
s) strancima koji su dobrovoljno napustili BiH,
t) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH,
u) izvršenim mjerama koje se tiču stranaca,
v) strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor,
z) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe, Granične policije BiH ili DKP-a BiH i strancima koji su pokrenuli upravni spor,
aa) strancima koji su iskazali namjeru za podnošenje zahtjeva za azil i
bb) strancima kojima je izdata potvrda o ostanku.
(3) Granična policija BiH, kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima dostavlja i unosi podatke iz sljedećih službenih evidencija o:
a) strancima koji su dobrovoljno napustili BiH,
b) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH,
c) izvršenim mjerama koje se tiču stranaca.
(4) Ministarstvo (Sektor za imigraciju), kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima unosi podatke iz sljedećih službenih evidencija o:
a) izvršenim mjerama koje se tiču stranaca,
b) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe, Granične policije BiH ili DKP BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor i
c) odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu.
Član 19.
(Podaci iz službene evidencije o strancima kojima je Služba zabranila izlazak iz BiH)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je Služba zabranila izlazak iz BiH, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) adresa boravišta u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica i broj),
d) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe,
2) datum pokretanja postupka,
3) boravišni status,
4) organ koji je tražio zabranu izlaska,
5) razlog za zabranu izlaska,
6) period zabrane izlaska,
7) datum uručenja potvrde,
8) datum prestanka zabrane izlaska,
9) voditelj postupka (ime i prezime),
10) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP i DKP BiH, Služba, Granična policija BiH, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 20.
(Podaci iz službene evidencije o strancima kojima je utvrđivan identitet)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je utvrđivan identitet su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 6. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je vodila postupak,
2) razlog zbog kojeg je vođen postupak utvrđivanja identiteta,
3) potvrđen identitet (da/ne),
4) isprava ili podatak na osnovu kojeg je utvrđen identitet,
5) napomena;
e) podaci o strancu kojem je utvrđen identitet:
1) ime i prezime,
2) ostala imena,
3) spol,
4) dan, mjesec i godina rođenja,
5) država i mjesto rođenja,
6) državljanstvo lica,
7) datum utvrđivanja identiteta.
(2) Nakon što se utvrdi identitet stranca, unose se podaci iz stava (1) tačka e) ovog člana.
(3) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(4) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(5) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 21.
(Podaci iz službene evidencije o pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma za ulazak stranaca u BiH)
(1) U Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma za ulazak stranaca u BiH, unose se podaci o strancima ili državljanima BiH, domaćim ili stranim pravnim licima koja su izdala pozivna pisma strancima, kao i podaci o strancima koji su predmet pozivnog pisma.
(2) Podaci o pozivaocu koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) podaci o strancu:
1) stručna sprema,
2) vrsta posla,
3) svrha posjete,
4) bračno stanje,
5) poslodavac,
6) drugi podaci,
7) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj);
d) podaci o pozivnom pismu:
1) broj protokola,
2) datum zahtjeva,
3) vrsta vize (A, C, D),
4) tip pozivaoca (pravno/fizičko lice),
5) period posjete od/do,
6) broj dana,
7) iznos takse i valuta,
8) napomena;
e) podaci o pozivaocu - pravno lice:
1) JIB/ID broj poslodavca,
2) naziv poslodavca,
3) adresa poslodavca (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
4) kontakt telefon poslodavca,
5) e-mail,
6) odgovorna lica (ime, prezime, JMB/ID broj);
f) podaci o pozivaocu - fizičko lice:
1) status osobe (državljanin BiH/stranac),
2) JMB/ID broj stranca (podaci o licu iz člana 6. stav (1) i stav (2) tač. a), b), d), e), f), g) i h) ovog pravilnika,
3) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
4) broj telefona, e-mail adresa,
5) opis,
6) trenutno zaposlenje,
7) drugi izvor prihoda,
8) mjesečni prihodi,
9) visina drugih prihoda,
10) podaci o stambenom prostoru;
g) promjena statusa pozivnog pisma:
1) status,
2) organizaciona jedinica koja je promijenila status,
3) napomena,
4) pozivno pismo važi od (datum zahtjeva/datum ovjere),
5) datum ovjere,
6) važi od/do,
7) napomena.
(3) Tehničku obradu podataka iz stava (2) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(5) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP i DKP BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(6) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 22.
(Podaci iz službene evidencije o putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom, odnose se na putnu ispravu za lice bez državljanstva i putni list za stranca, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika, osim podatka iz člana 6. stav (1) tačka f) ovog pravilnika ukoliko je riječ o licu bez državljanstva,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. f), g) i i) ovog pravilnika,
c) ostali podaci o strancu:
1) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
2) adresa u inostranstvu,
3) podaci o srodnicima koji se unose u putnu ispravu/putni list (ime, prezime, datum rođenja, srodstvo),
(4) podaci o članu/članovima porodice koji su u pratnji iz člana 6. stav (1) i stav (2) tač. f), g) i i) ovog pravilnika,
5) srodstvo sa podnosiocem zahtjeva,
6) fotografija svakoga od članova porodice,
d) ostali podaci:
1) naziv DKP BiH ili organizacione jedinice Službe koja vodi postupak izdavanja putne isprave/putnog lista,
2) datum podnošenja zahtjeva,
3) vrsta putne isprave,
4) razlog izdavanja putne isprave za lice bez državljanstva/putnog lista za stranca,
5) datum izdavanja putne isprave za lice bez državljanstva/putnog lista za stranca,
6) rok važenja putne isprave za lice bez državljanstva/putnog lista za stranca,
7) broj putne isprave za lice bez državljanstva/putnog lista za stranca,
8) saglasnost (ukoliko je potrebna) za izdavanje putne isprave za lice bez državljanstva/putnog lista za stranca (saglasnost data/odbijena),
9) broj i datum saglasnosti,
10) napomena,
11) iznos naplaćene takse.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrše DKP BiH i Služba, kao izvorni organi.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP i DKP BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana su DKP BiH i Služba, u okviru svojih nadležnosti.
Član 23.
(Podaci iz službene evidencije o prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci o strancu:
1) osnov boravka u BiH,
2) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
3) s istom putnom ispravom putuju srodnici (ime, prezime, srodstvo, datum rođenja),
4) podaci o članu/članovima porodice koji su u pratnji iz člana 6. stav (1) i stav 2. tač. d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
5) srodstvo sa podnosiocem zahtjeva (kontakt osoba, nadređeni osnov boravka, kontakt telefon, osnov boravka),
d) ostali podaci:
1) naziv DKP BiH ili organizacione jedinice Službe kojoj je prijavljen gubitak/uništenje/neupotrebljivost putne isprave,
2) mjesto i datum podnošenja prijave,
3) okolnosti pod kojima je putna isprava nestala/uništena/učinjena neupotrebljivom,
4) mjesto, broj i datum izdavanja potvrde o prijavljenoj nestaloj/uništenoj/neupotrebljivoj putnoj ispravi,
5) rok važenja potvrde,
6) broj potvrde da je podnesen zahtjev za oglašavanje nevažećom putne isprave u "Službenom glasniku BiH", broj "Službenog glasnika BiH",
7) napomena,
8) iznos naplaćene takse i valuta.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrše DKP BiH i Služba, kao izvorni organi.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP i DKP BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana su DKP BiH i Služba, u okviru svojih nadležnosti.
Član 24.
(Podaci iz službene evidencije o izdatim ličnim dokumentima strancima)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o izdatim ličnim dokumentima strancima su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), d), e), f) i g) h) i j) ovog pravilnika,
c) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
d) naziv organizacione jedinice Službe koja je izdala potvrdu o identitetu,
e) mjesto i datum izdavanja potvrde o identitetu,
f) serijski broj,
g) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 25.
(Podaci iz službene evidencije o strancima koji su podnijeli zahtjev za boravak, koji imaju odobren privremeni ili stalni boravak)
(1) Podaci iz službenih evidencija koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, za strance koji su podnijeli zahtjev za boravak, koji imaju odobren privremeni ili stalni boravak, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 6. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci o strancu:
1) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
2) bračno stanje,
3) zaposlen u BiH (da/ne),
4) stručna sprema,
5) plava karta - zanimanje,
6) sredstva za izdržavanje,
7) dnevni migrant,
8) u procesu sticanja državljanstva;
e) podaci o zahtjevu:
1) organizacija kojoj je podnesen zahtjev (broj protokola kod DKP BiH),
2) datum i broj zahtjeva,
3) organizacija koja je zaprimila zahtjev,
4) organizacija koja obrađuje zahtjev,
5) vrsta boravka (privremeni boravak, stalni boravak),
6) vrsta zahtjeva (odobrenje/produženje privremenog boravka, izmjena rješenja, odobrenje stalnog boravka),
7) osnov,
8) podosnov boravka,
9) boravak koji se produžava,
10) tražen boravak od/do,
11) iznos takse i valuta,
12) napomena;
f) poznavanje jezika:
1) maternji jezik,
2) da li stranac razumije jedan od službenih jezika u BiH,
3) drugi jezik;
g) datum i mjesto ulaska u BiH,
h) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
i) posljednja adresa u zemlji porijekla (država, regija, grad, poštanski broj, adresa - ulica i broj),
j) dozvola boravka u drugoj državi (država, regija, vrsta boravka, boravak od/do, adresa boravka),
k) članovi porodice,
l) podaci o licu sa kojim se strani državljanin spaja iz člana 6. stav (1) i stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika:
1) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
2) broj telefona, e-mail adresa,
3) opis;
m) podaci o obrazovnoj ustanovi gdje se stranac školuje ili volontira:
1) ID broj obrazovne ustanove/udruženja/organizacije,
2) naziv obrazovne ustanove/udruženja/organizacije,
3) adresa obrazovne ustanove/udruženja/organizacije (entitet, kanton/regija, općina, ulica, broj),
4) kontakt telefon obrazovne ustanove/udruženja/organizacije,
5) odgovorna osoba obrazovne ustanove/udruženja/organizacije,
6) e-mail;
n) podaci o poslodavcu:
1) ID broj poslodavca,
2) naziv poslodavca,
3) adresa poslodavca,
4) kontakt telefon poslodavca,
5) e-mail,
6) odgovorna lica (ime, prezime, JMB/ID broj),
7) radno mjesto;
o) status zahtjeva:
1) status,
2) broj i datum zaključka kojim se postupak prekida,
3) broj dokumenta,
4) broj i datum odluke (obavijest, rješenje ili zaključak),
5) razlog i pravni osnov odbijanja/odbacivanja/obustave po zahtjevu,
6) odobrenje važi od/do,
7) voditelj postupka,
8) organizacija,
9) napomena,
10) adresa odobrenog boravka (entitet, kanton/regija, općina, ulica, broj),
11) dokument na koji se unosi naljepnica,
12) važnost naljepnice od/do,
13) serijski broj naljepnice,
14) broj poništene naljepnice odobrenog boravka,
15) datum uručenja odluke,
16) datum konačnosti,
17) datum izvršnosti,
18) datum pravosnažnosti,
19) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
20) datum, mjesto i način izlaska iz zemlje.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši DKP BiH u slučaju kada je zahtjev za boravak podnesen putem DKP-a BiH ili organizaciona jedinica Službe kada je zahtjev podnesen na teritoriji BiH, kao izvorni organi.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju MVP i DKP BiH, Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolori podataka iz ovog člana su MVP i Služba, u okviru svojih nadležnosti.
Član 26.
(Podaci o izdatim potvrdama o prijavi rada)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o izdatim potvrdama o prijavi rada stranaca za vrijeme viznog, bezviznog ili prethodno odobrenog boravka u BiH, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
2) vrsta boravka,
3) poslodavac:
(a) ID broj poslodavca,
(b) naziv poslodavca,
(c) adresa poslodavca, entitet, kanton/regija, općina, ulica, broj),
(d) kontakt telefon poslodavca, e-mail, vrsta posla,
(e) odgovorna lica,
4) podaci o prijavi:
(a) organizacija kojoj se podnosi zahtjev,
(b) datum podnošenja zahtjeva,
(c) razlog (pravni osnov izdavanja potvrde o prijavi rada),
(d) podaci o vremenskom razdoblju za koje se traži izdavanje potvrde,
(e) datum izdavanja potvrde,
(f) serijski broj potvrde,
(g) podaci o vremenskom razdoblju za koje je potvrda izdata,
(h) iznos naplaćene takse i valuta,
(i) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 27.
(Prijave i odjave boravišta/prebivališta i promjena adrese)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o prijavama i odjavama boravka i promjenama adrese stranaca su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. f), g) h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) prijava boravka:
(a) vrsta boravka,
(b) broj i datum izdavanja vize,
(c) boravak (broj zahtjeva/vrsta boravka privremeni/stalni, period važenja boravka),
(d) datum prijave boravka,
(e) datum i mjesto ulaska u BiH,
(f) napomena,
2) adresa boravka:
(a) mjesto (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
(b) tip stanodavca,
(c) pravno lice (ID broj, naziv, adresa, entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj, odgovorna osoba, telefon, e-mail),
(d) fizičko lice i status osobe (ime, prezime i JMB/ID broj stanodavca),
(e) datum promjene adrese, ime, prezime i JMB/ID broj stanodavca (osnovni podaci o strancu iz člana 6. st. (1) i (2) tač. f), g) h) i j) ovog pravilnika),
(f) datum odjave,
(g) iznos naplaćene takse i valuta.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 28.
(Podaci o strancima kojima je prestao boravak u BiH)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je prestao boravak u BiH su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) vrsta boravka,
2) boravak,
3) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
4) voditelj postupka (ime i prezime),
5) datum rješenja,
6) broj rješenja,
7) razlog i pravni osnov,
8) broj naljepnice odobrenog boravka koji prestaje važiti,
9) datum prestanka važenja naljepnice boravka,
10) datum dostave rješenja,
11) datum konačnosti rješenja,
12) datum izvršnosti rješenja,
13) datum pravosnažnosti rješenja,
14) napomena,
15) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
16) datum, mjesto i način izlaska iz BiH (samostalno/potpomognuto),
17) maloljetnik bez pratnje (da/ne).
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši Služba, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 29.
(Podaci o strancima kojima je otkazan boravak u BiH)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je otkazan boravak u BiH su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) boravak koji se otkazuje:
1) tip otkaza boravka,
2) boravak koji se otkazuje,
3) adresa boravka: mjesto (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
4) podaci o otkazu boravka:
(a) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
(b) voditelj postupka,
(c) datum i broj rješenja,
(d) razlog otkaza boravka,
(e) mjera protjerivanja (da/ne),
(f) datum prestanka važenja dozvole boravka,
5) ostali podaci:
(a) datum uručenja,
(b) datum konačnosti,
(c) datum izvršnosti,
(d) datum pravosnažnosti,
(e) napomena,
(f) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
6) podaci o izlasku iz BiH:
(a) rok za dobrovoljni izlazak,
(b) datum, mjesto i način izlaska iz zemlje.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), MVP BiH, Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 30.
(Podaci o strancima kojima je otkazan boravak i izrečena mjera protjerivanja)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je otkazan boravak i izrečena mjera protjerivanja su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 6. stav (3) ovog pravilnika,
d) boravak koji se otkazuje:
1) tip otkaza boravka,
2) boravak koji se otkazuje,
3) adresa boravka: mjesto (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
4) podaci o otkazu boravka:
(a) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
(b) voditelj postupka,
(c) datum i broj rješenja,
(d) razlog otkaza boravka,
(e) mjera protjerivanja (da/ne),
(f) datum prestanka važenja dozvole boravka,
5) podaci o mjeri protjerivanja:
(a) boravišni status,
(b) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
(c) trajanje zabrane ulaska u BiH (u mjesecima),
(d) mjesto, datum i način izlaska iz zemlje,
(e) zabrana ulaska od/do,
(f) datum od kada teče zabrana,
6) poslodavac kod kojeg je stranac bio zaposlen:
(a) ID broj poslodavca,
(b) naziv poslodavca,
(c) adresa poslodavca,
(d) kontakt telefon poslodavca, e-mail adresa,
(e) odgovorna lica,
7) ostali podaci:
(a) datum uručenja,
(b) datum konačnosti,
(c) datum izvršnosti,
(d) datum pravosnažnosti,
(e) napomena,
(f) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
8) podaci o izlasku iz BiH:
(a) rok za dobrovoljni izlazak,
(b) datum, mjesto i način izlaska iz zemlje.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), MVP BiH, Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 31.
(Podaci o strancima kojima je izdat nalog za napuštanje)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je izdat nalog za napuštanje su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe,
2) datum pokretanja postupka,
3) broj i datum naloga,
4) datum uručenja naloga,
5) razlog izdavanja naloga,
6) rok za izlazak iz zemlje,
7) mjesto, datum i način izlaska iz BiH,
8) voditelj postupka (ime i prezime),
9) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), MVP BiH, Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 32.
(Podaci o strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 6. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
2) voditelj postupka (ime i prezime),
3) datum pokretanja postupka,
4) boravišni status stranca u momentu pokretanja postupka (vrsta boravka/nezakoniti boravak),
5) broj i datum rješenja,
6) razlog i pravni osnov,
7) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
8) trajanje zabrane ulaska (u mjesecima),
9) zabrana ulaska od/do,
10) datum dostave rješenja,
11) datum konačnosti rješenja,
12) datum izvršnosti rješenja,
13) datum pravosnažnosti rješenja,
14) datum, mjesto i način izlaska iz BiH (samostalno/potpomognuto, prisilno),
15) napomena,
16) poslodavac kod kojeg je stranac bio zaposlen:
(a) ID broj poslodavca,
(b) naziv poslodavca,
(c) adresa poslodavca,
(d) kontakt telefon i e-mail poslodavca,
(e) odgovorna lica,
17) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), MVP BiH, Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 33.
(Podaci o strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) broj i datum rješenja koje se prisilno izvršava,
2) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela zaključak o dozvoli izvršenja,
3) broj i datum zaključka o dozvoli izvršenja,
4) broj i datum izdate potvrde o odgađanju izvršenja mjere protjerivanja,
5) odgađanje izvršenja mjere protjerivanja odobreno do,
6) razlog odgađanja izvršenja mjere protjerivanja,
7) datum prestanka razloga za odgađanje izvršenja mjere protjerivanja,
8) datum izvršenja mjere protjerivanja,
9) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH,
10) datum, mjesto i način izlaska iz BiH,
11) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), MVP BiH, Granična policija BiH, OSA i policija.
(3) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 34.
(Podaci o strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka produžen)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka produžen su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela rješenje,
2) voditelj postupka (ime i prezime),
3) mjera koja se produžava,
4) datum pokretanja postupka,
5) boravišni status,
6) broj i datum rješenja koje se produžava,
7) razlog i pravni osnov,
8) rok za dobrovoljni izlazak iz BiH,
9) trajanje zabrane ulaska (u mjesecima),
10) zabrana ulaska od/do,
11) datum uručenja rješenja,
12) datum konačnosti rješenja,
13) datum izvršnosti rješenja,
14) datum pravosnažnosti rješenja,
15) mjesto, datum i način izlaska iz BiH (samostalno/potpomognuto/prisilno),
16) napomena,
17) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), MVP BiH, Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 35.
(Podaci o strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka skraćen ili ukinut)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka skraćen ili ukinut su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela rješenje,
2) voditelj postupka (ime i prezime),
3) vrsta odluke (ukinut, skraćen/odbijen, odbačen zahtjev),
4) broj i datum rješenja o protjerivanju kojim je izrečena zabrana ulaska koja se skraćuje ili ukida,
5) datum pokretanja postupka,
6) boravišni status,
7) broj i datum rješenja,
8) razlog skraćenja ili ukidanja,
9) trajanje zabrane ulaska u BiH (u mjesecima),
10) nova zabrana od/do,
11) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
12) datum uručenja rješenja,
13) datum konačnosti rješenja,
14) datum izvršnosti rješenja,
15) datum pravosnažnosti rješenja,
16) datum, mjesto i način izlaska iz zemlje,
17) datum od kada teče zabrana,
18) datum prestanka zabrane ulaska u BiH,
19) iznos naplaćene takse,
20) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši Služba, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), MVP BiH, Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 36.
(Podaci o strancima koji su dobrovoljno napustili BiH)
(1) Podaci koji se dostavljaju u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima koji su dobrovoljno napustili BiH, odnose se na strance kojima je izdat nalog za dobrovoljno napuštanje, poništena viza uz mjeru protjerivanja, ukinuta viza uz mjeru protjerivanja, otkazan boravak uz mjeru protjerivanja ili izrečena mjera protjerivanja, a koji su dobrovoljno izvršili izrečenu mjeru, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacije,
2) datum pokretanja postupka,
3) vrsta mjere,
4) broj odluke,
5) datum odluke,
6) razlog izdavanja,
7) datum uručenja odluke,
8) mjesto i datum izlaska,
9) jedinica Granične policije BiH i granični prelaz,
10) ime i prezime voditelja postupka,
11) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ. Granična policija BiH dostavlja podatke iz stava (1) tačka c) alineja 8) i 9) ovog člana.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 37.
(Podaci o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH)
(1) Podaci koji se dostavljaju u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela zaključak o dozvoli izvršenja,
2) broj i datum rješenja koje se izvršava prisilnim putem,
3) broj i datum zaključka o dozvoli izvršenja,
4) datum uručenja zaključka,
5) datum konačnosti,
6) datum izvršnosti,
7) datum pravosnažnosti,
8) datum izvršenja mjere protjerivanja/prisilnog udaljenja,
9) razlog prisilnog udaljenja,
10) jedinica Granične policije BiH i graniči prelaz,
11) država u koju se prisilno udaljava,
12) datum i mjesto izlaska iz BiH,
13) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH,
14) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ. Granična policija BiH dostavlja podatke iz stava (1) tačka c) alineja 10) i 12) ovog člana.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 38.
(Evidencija o izvršenim mjerama koje se tiču stranaca)
(1) Evidencija o izvršenim mjerama koje se tiču stranaca vodi se kroz ROS i sadrži podatke o strancima kojima je izrečena neka od sljedećih mjera:
a) odbijanje ulaska prema instrukciji iz stava (6) ovog člana,
b) protjerivanje,
c) otkaz boravka sa protjerivanjem,
d) ukinuta ili poništena viza sa protjerivanjem,
e) otkaz boravka,
f) sudski organi izrekli mjeru krivične odgovornosti,
g) sudski organi po osnovu prekršaja izrekli kaznu zatvora ili novčanu kaznu od 1.000 KM i više,
h) ukinuta ili poništena viza,
i) doneseno rješenje o obvezniku troškova prisilnog udaljenja iz BiH,
j) proglašenje nepoželjnim u BiH,
k) oduzeto državljanstvo BiH dobijeno naturalizacijom,
l) ostali osnovi za unos.
(2) Detaljnije procedure unosa, kontrole, korištenja, čuvanja i brisanja podataka iz stava (1) ovog člana, kao i druge odredbe bitne za funkcionisanje ove evidencije, propisuju se instrukcijom koju donosi ministar sigurnosti na prijedlog Sektora za imigraciju Ministarstva, u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.
(3) Podaci u ROS-u se vode putem zasebnog sistema, u odvojenoj bazi podataka i putem odvojenog aplikativnog rješenja.
Član 39.
(Podaci o strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor, su:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 6. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
2) datum pokretanja postupka,
3) tip nadzora (određivanje novog/produženje postojećeg),
4) nadzor koji se produžava,
5) vrsta nadzora (u imigracionom centru ili blaža mjera nadzora),
6) mjera (broj i datum rješenja čije se izvršenje osigurava),
7) razlog i pravni osnov,
8) datum i broj rješenja o stavljanju pod nadzor,
9) vrijeme trajanja nadzora od/do,
10) obveznik troškova nadzora,
11) datum uručenja rješenja,
12) datum konačnosti,
13) datum izvršnosti,
14) datum pravosnažnosti,
15) adresa boravka stranca za vrijeme trajanja mjere nadzora (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
16) vrijeme trajanja nadzora,
17) obveznik troškova nadzora,
18) nadležna organizaciona jedinica Službe koja produžava nadzor,
19) broj i datum rješenja o produženju nadzora,
20) vrijeme trajanja nadzora po produženju,
21) datum uručenja rješenja,
22) datum konačnosti,
23) datum izvršnosti,
24) datum pravosnažnosti,
25) datum prestanka nadzora i napomena za prestanak nadzora,
26) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
Član 40.
(Podaci o podnesenim žalbama i pokrenutim upravnim sporovima)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima koji su podnijeli žalbe protiv odluka Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, o odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) osnovni podaci:
1) tip rješavanja,
2) pravni osnov,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) organizacija koja je donijela odluku,
d) podaci o žalbi:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela prvostepenu odluku,
2) voditelj postupka,
3) broj žalbe,
4) način podnošenja žalbe,
5) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe koja je donijela prvostepenu odluku,
6) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) prijema žalbe kod prvostepenog organa lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe, koja je donijela prvostepenu odluku,
7) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
8) rješavanje u prvom stepenu (da/ne),
9) napomena,
e) žalba u prvostepenom postupku:
1) tip odluke,
2) vrsta odluke,
3) način rješavanja,
4) broj i datum prvostepene odluke,
5) napomena,
6) taksa i valuta,
f) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela prvostepenu odluku,
2) pravni osnov prvostepene odluke,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe koja je donijela prvostepenu odluku,
5) rješavanje u prvom stepenu (da/ne),
6) datum i vrijeme (ako je poznato) podnošenja žalbe kod drugostepenog organa,
7) datum i vrijeme (ako je poznato) prijema žalbe kod drugostepenog organa,
8) broj žalbe kod drugostepenog organa,
9) broj odluke drugostepenog organa po žalbi,
10) datum odluke drugostepenog organa po žalbi,
11) vrsta odluke drugostepenog organa po žalbi,
12) način rješavanja žalbe,
13) datum uručenja drugostepene odluke,
14) pokrenut upravni spor (da/ne),
15) datum prijema zahtjeva za odgovor na tužbu u upravnom sporu,
16) datum odgovora na tužbu,
17) broj sudske odluke,
18) datum sudske odluke,
19) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
20) način rješavanja tužbe (odbijena, odbačena, postupak obustavljen, uvažena - riješeno u meritumu, uvažena - vraćeno prvostepenom organu, uvažena - vraćeno drugostepenom organu),
21) pokrenuto preispitivanje sudske odluke (da/ne),
22) datum prijema zahtjeva za odgovor na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
23) datum odgovora na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
24) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
25) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
26) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
27) način rješavanja zahtjeva za preispitivanje sudske odluke (odbijen, odbačen, uvažen-riješeno u meritumu, postupak obustavljen, uvažen-vraćeno prvostepenom organu, uvažen - vraćeno drugostepenom organu),
28) podnesena apelacija Ustavnom sudu BiH (da/ne),
29) datum prijema apelacije na odgovor,
30) datum odgovora na apelaciju,
31) broj i datum odluke Ustavnog suda BiH,
32) vrsta odluke (odluka o dopustivosti i meritumu, odluka o dopustivosti, odluka o privremenoj mjeri),
33) način rješavanja apelacije (odbijena, djelimično se usvaja, uvažena, odbačena),
34) voditelj postupka,
35) napomena.
(2) Podatke iz stava (1) ovog člana od tačke a) do tačke f) alineja 6) unosi prvostepeni organ, a ostale podatke unosi drugostepeni organ.
(3) Tehničku obradu podataka iz ovog člana vrše Služba ili organizaciona jedinica Službe i Ministarstvo (Sektor za imigraciju), kao izvorni organi.
(4) Pristup podacima iz ovog člana ima Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, MVP, DKP BiH, OSA i policija.
(5) Kontrolori podataka iz ovog člana su Služba i Ministarstvo (Sektor za imigraciju), u skladu sa svojim nadležnostima.
Član 41.
(Podaci o strancima koji su iskazali namjeru podnošenja zahtjeva za azil)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima koji su iskazali namjeru podnošenja zahtjeva za azil sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) adresa boravka (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
d) ostali podaci o strancu:
1) razumije li stranac jedan od službenih jezika BiH,
2) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
3) jezici koje stranac razumije,
4) broj telefona,
e) članovi porodice koji su u pratnji:
1) ID broj,
2) srodstvo sa podnosiocem zahtjeva,
3) fotografija svakoga od članova porodice,
4) podaci o članu/članovima porodice koji su u pratnji iz člana 6. st. (1) i (2) tačka g) ovog pravilnika,
f) ostali podaci o namjeri:
1) organ koji je zaprimio namjeru,
2) namjera iskazana na,
3) granični prelaz,
4) broj dokumenta o predaji stranca Službi,
5) broj izdate potvrde o iskazanoj namjeri,
6) datum dokumenta o predaji stranca Službi,
7) datum izdate potvrde o iskazanoj namjeri,
8) rok važenja potvrde,
9) datum obavještavanja Sektora za azil,
10) pravac kretanja,
11) napomena,
g) podaci o realizaciji namjere stranaca koji su podnijeli zahtjev za azil:
1) UP broj,
2) osoba koja duži predmet,
3) datum zaprimanja potvrde u Sektoru za azil,
4) maloljetnik bez pratnje (DA/NE),
5) smještaj,
6) obaviještena Služba (DA/NE),
7) datum obavijesti,
8) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrše organizaciona jedinica Službe i Granična policija BiH, kao izvorni organi.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolori podataka iz ovog člana su Služba i Granična policija BiH.
(5) Podaci iz stava (1) tačka g) ovog člana unose se u Centralnu bazu podataka o strancima po sticanju tehničkih uslova.
Član 42.
(Podaci o strancima kojima je izdata potvrda o ostanku)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o strancima kojima je izdata potvrda o ostanku sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 6. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 6. stav (3) ovog pravilnika,
d) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, općina, ulica, broj),
e) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe,
2) mjera na koju se odnosi,
3) broj i datum izdavanja potvrde o ostanku,
4) potvrda važi od/do,
5) razlozi izdavanja potvrde,
6) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana imaju Služba, Ministarstvo (Sektor za imigraciju i Sektor za azil), Granična policija BiH, OSA i policija.
(4) Kontrolor podataka iz ovog člana je Služba.
POGLAVLJE VI. AZIL
Član 43.
(Nadležnost u oblasti azila)
Ministarstvo (Sektor za azil), kao izvorni organ i korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, u Centralnu bazu podataka o strancima unosi podatke iz službene evidencije o tražiteljima azila.
Član 44.
(Podaci iz službene evidencije o tražiteljima azila)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima iz službene evidencije o tražiteljima azila su:
a) osnovni podaci o strancima iz člana 6. stav (1) ovog pravilnika,
b) srodstvo s podnosiocem zahtjeva,
c) posljednje mjesto prebivališta/boravišta (država, općina, grad),
d) zemlja porijekla,
e) etnička pripadnost,
f) vjeroispovjest,
g) nacionalnost,
h) bračni status,
i) adresa boravka u BiH (entitet, kanton/regija, opština, ulica, broj),
j) broj kartona tražitelja azila (ime i prezime, datum i mjesto rođenja, ime roditelja, državljanstvo, datum važenja kartona, adresa boravka u BiH, podaci uzeti na osnovu, ograničenje kretanja),
k) broj lica obuhvaćenih zahtjevom za azil,
l) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
m) datum i broj potvrde o iskazanoj namjeri podnošenja zahtjeva za azil,
n) naziv organizacione jedinice Službe kojoj je iskazana namjera,
o) broj i datum zaprimanja potvrde o iskazanoj namjeri,
p) broj, datum i mjesto zaprimanja zahtjeva za azil,
r) prvi ili ponovljeni zahtjev za azil,
s) broj i datum registracije tražitelja azila,
t) broj i datum potvrde o oduzimanju putnih isprava,
u) redni broj podnosioca zahtjeva za azil u službenoj evidenciji,
v) rješenje o oganičenju kretanja tražitelja azila (adresa boravka za vrijeme trajanja ograničenja - entitet, kanton/regija, općina, ulica i broj, datum pokretanja postupka, organizaciona jedinica, broj zahtjeva za azil, vrsta ograničenja, razlog, datum i broj rješenja o ograničenju kretanja, vrijeme trajanja ograničenja kretanja od - do, obveznik troškova ograničenja, datum uručenja rješenja, datum konačnosti, izvršnosti i pravosnažnosti, pokrenut upravni spor protiv rješenja o ograničenju kretanja, tip, pravni osnov, odluka po tužbi na rješenje o ograničenju kretanja, datum prijema zahtjeva za odgovor na tužbu, datum odgovora na tužbu, napomena, prestanak ograničenja, datum prestanka, napomena za prestanak ograničenja),
z) datum obavljanja intervjua (jednog ili više),
aa) broj lica obuhvaćenih intervjuom,
bb) datum donošenja odluke/a po zahtjevu za azil,
cc) vrsta odluke/a po zahtjevu za azil (odbijen, obustavljen, odbačen, priznat izbjeglički status, priznat status supsidijarne zaštite, odbijen zahtjev za azil ali postoji načelo zabrane vraćanja),
dd) broj odluke po zahtjevu za azil,
ee) način rješavanja (rješenje/zaključak),
ff) razlog i pravni osnov,
gg) datum uručenja odluke/a po zahtjevu za azil,
hh) pokrenut upravni spor (da/ne),
ii) datum dostavljanja tužbe na odgovor,
jj) datum podnošenja tužbe,
kk) datum odgovora na tužbu,
ll) vrsta sudske odluke (presuda ili rješenje),
mm) datum i broj sudske odluke,
nn) način rješavanja po tužbi (odbijena, odbačena, uvažena, postupak obustavljen),
oo) datum dostavljanja sudske odluke,
pp) datum pravosnažnosti odluke po zahtjevu za azil,
rr) pokrenuto preispitivanje sudske odluke (da/ne),
ss) datum prijema zahtjeva za odgovor na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
tt) datum odgovora na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
uu) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
vv) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
zz) vrsta odluke Suda BiH (presuda ili rješenje),
aaa) način rješavanja tužbe (odbijena, odbačena, uvažena, postupak obustavljen),
bbb) podnesena apelacija Ustavnom sudu BiH (da/ne),
ccc) datum prijema apelacije na odgovor,
ddd) datum odgovora na apelaciju,
eee) broj i datum odluke Ustavnog suda BiH,
fff) vrsta odluke Ustavnog suda BiH,
ggg) način rješavanja apelacije (odluka o dopustivosti i meritumu, odluka o dopustivosti, odluka o privremenoj mjeri),
hhh) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši Ministarstvo - Sektor za azil, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz stava (1) tač. a), j), p), v), cc), ee) i pp) ovog člana imaju Ministarstvo - Sektor za imigraciju, Služba i Granična policija BiH.
(4) Pristup ostalim podacima iz stava (1) ovog člana, na opravdan zahtjev, može se odobriti Ministarstvu - Sektor za imigraciju, Službi i Graničnoj policiji BiH, kada je to u funkciji obavljanja zadataka iz njihove nadležnosti. Pristup ostalim podacima odobrava Ministarstvo na prijedlog kontrolora podataka.
(5) Pristup podacima iz stava (1) ovog člana može se, na opravdan zahtjev, odobriti i OSA-i, kada je to u funkciji obavljanja zadataka iz njene nadležnosti. Pristup podacima odobrava Ministarstvo na prijedlog kontrolora podataka.
(6) Kontrolor podataka iz ovog člana je Ministarstvo - Sektor za azil.
POGLAVLJE VII. OBRADA PODATAKA
Član 45.
(Kvalitet podataka i generisanje obrazaca)
(1) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima moraju biti:
a) prikupljeni i obrađeni na zakonit način,
b) sačuvani u cilju koji je određen i zakonit i korišteni na način koji je u skladu sa tim ciljem,
c) adekvatni i relevantni u mjeri u kojoj ne nadmašuju cilj radi kojeg se pohranjuju,
d) tačni i blagovremeno ažurirani,
e) sačuvani u formi koja omogućava identifikaciju nositelja podataka tokom perioda potrebnog za ispunjavanje ciljeva zbog kojih se podaci čuvaju.
(2) Podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima i izgled i sadržaj obrazaca koji se generišu iz Centralne baze podataka o strancima definisani su podzakonskim propisima donesenim na osnovu Zakona i Zakona o azilu.
Član 46.
(Tehnička obrada i pristup podacima od strane kontrolora podataka)
(1) Tehnička obrada podataka podrazumijeva obradu podataka u Centralnoj bazi podataka o strancima koju vrši lice i to: zaposlenik, državni ili policijski službenik koji je raspoređen na sistematizovane poslove i radne zadatke ili drugo lice po odobrenju kontrolora podataka.
(2) Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva vrši otvaranje i drugu administraciju korisničkih naloga za administratore institucija iz stava (3) ovog člana.
(3) Administratori institucija iz MVP-a, Granične policije BiH i Službe vrše otvaranje i drugu administraciju korisničkih naloga u Centralnoj bazi podataka o strancima za korisnike iz svojih institucija.
(4) Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva vrši otvaranje i drugu administraciju korisničkih naloga za korisnike iz Ministarstva (Sektora za azil i Sektora za imigraciju).
(5) Kontrolori podataka u ROS-u dostavljaju Sektoru za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva zahtjev za administraciju pojedinačnih korisničkih naloga za obradu i pristup podacima u ROS-u. Primaoci podataka u ROS-u dostavljaju zahtjev Ministarstvu radi pribavljanja saglasnosti, a nakon pribavljanja saglasnosti, zahtjev se prosljeđuje Sektoru za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva.
(6) Lice iz stava (1) ovog člana se pri obradi podataka mora pridržavati instrukcije iz člana 55. ovog pravilnika.
(7) Lice iz stava (1) ovog člana ne može svoj korisnički nalog za pristup davati drugim osobama na korištenje.
(8) Zahtjevi za administraciju korisničkih naloga iz st. (2), (3), (4) i (5) ovog člana se dostavljaju nadležnim administratorima institucija u pisanoj formi, na obrascima koji se propisuje instrukcijom iz člana 55. ovog pravilnika.
(9) Administratori iz Sektora za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva imaju puno pravo pristupa svim podacima, a za potrebe brisanja, otklanjanja grešaka i sl.
Član 47.
(Vlasništvo, administracija sistema i korisnika)
(1) Ministarstvo sigurnosti je vlasnik Centralne baze podataka o strancima koja je sastavni dio ISM-a.
(2) Za razvoj, administraciju i održavanje Centralne baze podataka o strancima i ISM-a zadužen je Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva.
(3) Za administraciju korisnika zadužen je Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva, Granična policija BiH, Služba i MVP, na način kako je definisano u članu 46. ovog pravilinika i instrukcijom iz člana 55. ovog pravilnika po odobrenju kontrolora.
(4) Korisničke profile u Centralnoj bazi podataka o strancima kreira i mijenja Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva u saradnji i uz saglasnost svih kontrolora podataka. Korisnički profili su definisani u instrukciji iz člana 55. ovog pravilnika.
(5) Kontrolori podataka i primaoci podataka su vlasnici radnih stanica i druge IT opreme putem koje pristupaju podacima, obrađuju i prenose podatke u Centralnu bazu podataka o strancima i zaduženi su za administriranje, održavanje i sigurnost iste.
Član 48.
(Izvještavanje)
(1) Centralna baza podataka o strancima omogućava izvještavanje na osnovu unesenih podataka.
(2) Vrsta, izgled i sadržaj izvještaja iz stava (1) ovog člana propisuju se instrukcijom koju donosi ministar sigurnosti na prijedlog Sektora za imigraciju Ministarstva, u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.
(3) Centralna baza podataka o strancima omogućava pristup podacima u dosjeu stranca.
Član 49.
(Sigurnosne kopije i sigurnost sistema)
(1) Za izradu sigurnosnih kopija i oporavak podataka u Centralnoj bazi podataka o strancima te dostupnost istih zadužen je Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva.
(2) Postupak izrade sigurnosnih kopija i oporavak podataka u Centralnoj bazi podataka o strancima vrši se u skladu sa Pravilnikom o izradi sigurnosnih kopija i oporavak podataka u elektronskim evidencijama Ministarstva.
(3) Ministarstvo je zaduženo za sigurnost serverske infrastrukture, dok su kontrolori podataka i primaoci podataka su zaduženi za sigurnost radnih stanica i druge IT opreme putem koje obrađuju i prenose podatke u Centralnu bazu podataka o strancima.
(4) Radne stanice putem kojih kontrolori podataka obrađuju podatke u Centralnoj bazi podataka o strancima i ISM-u moraju imati update-ovan i ažuriran operativni sistem kao i antivirusnu zaštitu.
(5) Na radnoj stanici smiju se nalaziti isključivo programi potrebni za rad na Centralnoj bazi podataka o strancima i ISM-u koji moraju biti update-ovani i ažurirani.
(6) Radne stanice putem kojih kontrolori podataka obrađuju podatke u Centralnoj bazi podataka o strancima i ISM-u ne smiju imati pristup internetu i povezuju se na Centralnu bazu podataka o strancima i ISM putem uspostavljenog VPN tunela prema Ministarstvu ili putem lokalne mreže u Ministarstvu.
(7) Mrežni uređaji na kojima se kreiraju VPN tuneli za potrebe povezivanja radnih stanica putem kojih kontrolori podataka obrađuju podatke u Centralnoj bazi podataka o strancima i ISM-u, moraju imati aktivne sigurnosne servise.
POGLAVLJE VIII. POSTUPANJE SA PODACIMA
Član 50.
(Pristup podacima od strane OSA-e i policije)
(1) OSA i policija dostavljaju Ministarstvu zahtjev za otvaranje pojedinačnih korisničkih naloga za pristup podacima u Centralnoj bazi podataka o strancima.
(2) Zahtjev sadrži svrhu i pravni osnov za korištenje ličnih podataka, vrstu ličnih podataka koji se traže, podatke o licu za koje se predlaže otvaranje korisničkog naloga, nivo i opseg pristupa u skladu sa poslovima i zadacima konkretnog radnog mjesta za koje postoji stvarna potreba pristupa Centralnoj bazi podataka o strancima.
(3) Zahtjev iz stava (1) ovog člana dostavlja se Ministarstvu, koje nakon pribavljenog mišljenja nadležnog kontrolora podataka iz člana 4. stav (1) tačka e) ovog pravilnika, zahtjev odobrava i prosljeđuje ga na dalje postupanje Sektoru za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva.
(4) Pristup podacima se može ograničiti ili odbiti na prijedlog kontrolora podataka ili ukoliko se radi o specifičnim podacima.
(5) Dodjela korisničkog naloga, odobrenjе nivoa i obima pristupa i obrade podataka detaljnije se propisuje instrukcijom iz člana 55. ovog pravilnika.
(6) Lice kojem je dodijeljen korisnički nalog na osnovu zahtjeva iz stava (2) ovog člana, ne može svoj korisnički nalog za pristup ustupati drugim licima na korištenje.
(7) U slučaju izmjene ili ukidanja pristupnih prava za lice koje pristupa podacima, primalac podataka iz stava (1) ovog člana je obavezan Sektoru za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva dostaviti zahtjev za izmjenu ili ukidanje pristupnih prava za to lice.
(8) Zahtjevi iz st. (2) i (7) ovog člana se dostavljaju u pisanoj formi, na obrascu koji se propisuje instrukcijom iz člana 55. ovog pravilnika.
Član 51.
(Pristup podacima u okviru zasebnog zahtjeva)
(1) Pristup podacima u Centralnoj bazi podataka o strancima mogu imati i drugi organi u BiH, kada je to u funkciji obavljanja zadataka iz njihove nadležnosti.
(2) Zahtjev za pristup podacima sadrži svrhu i pravni osnov za korištenje ličnih podataka, te vrstu ličnih podataka koji se traže i dostavlja se pismenim putem Ministarstvu.
(3) Ministarstvo, nakon pribavljenog mišljenja kontrolora podataka, pismenim putem obavještava podnositelja zahtjeva da li je odobren pristup Centralnoj bazi podataka o strancima.
(4) Ako je zahtjev iz stava (2) ovog člana odobren, organ koji je tražio pristup podnosi Ministarstvu zahtjev za otvaranje pojedinačnih korisničkih naloga za pristup podacima u Centralnoj bazi podataka o strancima, koje nakon pribavljenog mišljenja nadležnog kontrolora podataka, zahtjev odobrava i prosljeđuje ga na dalje postupanje Sektoru za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva.
(5) Zahtjev iz stava (4) ovog člana sadrži svrhu i pravni osnov za korištenje ličnih podataka, vrstu ličnih podataka koji se traže, podatke o licu za koje se predlaže otvaranje korisničkog naloga, nivo i opseg pristupa u skladu sa poslovima i zadacima konkretnog radnog mjesta za koje postoji stvarna potreba pristupa Centralnoj bazi podataka o strancima.
(6) Pristup podacima se može ograničiti ili odbiti na prijedlog kontrolora podataka ili ukoliko se radi o specifičnim podacima.
(7) Dodjela korisničkog naloga, odobrenje nivoa i obima pristupa i obrade podataka detaljnije se propisuje instrukcijom iz člana 55. ovog pravilnika.
(8) Lice kojem je dodijeljen korisnički nalog na osnovu zahtjeva iz stava (4) ovog člana, ne može svoj korisnički nalog za pristup ustupati drugim licima na korištenje.
(9) U slučaju izmjene ili ukidanja pristupnih prava za lice koje pristupa podacima, primalac podataka je obavezan Sektoru za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva dostaviti zahtjev za izmjenu ili ukidanje pristupnih prava za to lice.
(10) Zahtjevi iz st. (4) i (9) ovog člana se dostavljaju u pisanoj formi.
Član 52.
(Zaštita podataka)
Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva osigurava fizički pristup serverima i server sali, te udaljeni pristup serverima putem mreže, te obezbjeđuje sistemsku administraciju servera.
Član 53.
(Čuvanje podataka)
Rokovi čuvanja podataka i dokumentacije koja je izvor podataka, te vrsta podataka koji se brišu iz Centralne baze podataka o strancima, propisuju se instrukcijom koju donosi ministar sigurnosti, na prijedlog Sektora za imigraciju Ministarstva, u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.
Član 54.
(Brisanje podataka)
(1) Brisanje podataka vrši se najmanje jednom godišnje po isteku rokova za čuvanje podataka u skladu sa instrukcijom iz člana 53. ovog pravilnika, kao i u slučajevima unošenja duplih podataka (dosijei i evidencija), te u slučaju unosa pogrešnih podataka koji se ne mogu ispraviti od strane korisnika koji je te podatke unio.
(2) Prijedlog podataka koje treba brisati sačinjava zaposlenik, državni ili policijski službenik koji je raspoređen na sistematizovane poslove i radne zadatke ili drugo lice po odobrenju kontrolora podataka.
(3) Ministar sigurnosti imenuje komisiju od šest članova, koju čine predstavnici Granične policije BiH, Službe, Ministarstva (Sektor za imigraciju, Sektor za azil i Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme) i MVP-a, koja razmatra prijedloge iz stava (2) ovog člana, donosi odluku o brisanju podataka iz Centralne baze podataka o strancima/ISM i uništavanju dokumentacije koja je izvor podataka.
(4) Nakon što Komisija iz stava (3) ovog člana donese odluku o brisanju, brisanje podataka iz Centralne baze podataka o strancima/ISM izvršava Sektor za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva.
(5) O svim radnjama se sačinjava zapisnik i podnosi izvještaj ministru sigurnosti.
Član 55.
(Instrukcija o načinu korištenja Centralne baze podataka o strancima/ISM)
Način korištenja Centralne baze podataka o strancima/ISM, način unosa podataka uključujući i način unosa podataka zbog tehničkih ograničenja propisuje se instrukcijom koju donosi ministar sigurnosti, na prijedlog Sektora za informatiku i telekomunikacione sisteme Ministarstva u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.
POGLAVLJE IX. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 56.
(Prestanak važenja)
Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o centralnoj bazi podataka o strancima ("Službeni glasnik BiH", broj 19/17).
Član 57.
(Stupanje na snagu)
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku BiH".
Broj 06-02-1-7788-50/23
23. juna 2025. godine
Sarajevo
Zamjenik ministra
Ivica Bošnjak, s. r.
